Cómo calcular y facturar el aguinaldo [video]

calcular y facturar aguinaldo

El aguinaldo o gratificación anual, es una prestación laboral que por ley deben percibir todos los trabajadores que prestan sus servicios, ya sea de planta, sindicalizados, contratados por obra o tiempo determinado, eventuales, vendedores.

De acuerdo con el Art.87 de la Ley Federal del Trabajo, el aguinaldo debe ser equivalente a por lo menos 15 días de salario. Los empleados que hayan trabajado menos de 1 año deberán recibir la parte proporcional. Y se debe pagar antes del día 20 de diciembre.

¿Cómo calcular el aguinaldo?

El aguinaldo es el equivalente al pago de 15 días, para lo cual es necesario saber cuál es sueldo diario de cada trabajador.

Para saber el sueldo diario se divide el salario neto mensual entre 30 días.

Ejemplo:

aguinaldo

Daniel es un trabajador que recibe 12,000 pesos de salario neto al mes.

Salario diario de Daniel: $12,000 pesos / 30 días = $400

Calculamos: $400 x 15 días que le corresponden de aguinaldo por ley = $6000

Aguinaldo de Daniel: $6000

¿El aguinaldo está exento del pago de impuesto?

El aguinaldo se considera un ingreso exento del pago de ISR hasta por el monto que resulte de sumar 30 UMA diarias (salarios mínimos),  que a valores del año 2019 corresponde a $2,534.70 pesos.

Esto quiere decir que por esta cantidad no se debe pagar ISR, pero por el excedente sí.

¿Cómo se factura la nómina de aguinaldo?

Hay dos maneras de facturar el aguinaldo:

  • La primera es incluyéndolo en el recibo del pago del salario normal del mes de diciembre. (Nómina Ordinaria) la más común.
  • La segunda es generando un comprobante aparte exclusivamente por concepto de aguinaldo. (Nómina Extraordinaria)

Hagámoslo paso a paso

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  1. En el Menú elige Catálogos y luego Empleados y crea un nuevo grupo para Aguinaldos
  2. Edita a los empleados para agregarlos al grupo de Aguinaldos que haz creado.
  3. Selecciona el grupo de Aguinaldos
  4. Elige el período de fechas que corresponde al pago del aguinaldo. (Si el empleado laboró todo el año, elige desde el 01 de enero 2019 al 31 de diciembre 2019.)
  5. Elige la fecha en la que se realizará el pago del aguinaldo (por ley se debe pagar antes del día 20 de diciembre) y los días correspondientes (recuerda que por ley son 15 días)
  6. Para generar un comprobante exclusivamente por el concepto de aguinaldo (recomendado) edita el Tipo de Nómina e indica que es Extraordinaria.
  7. Al agregar la Percepción elige Gratificación Anual
  8. Agrega las Deducciones según el importe del aguinaldo a pagar basándote en la tabla oficial de ISR vigente del SAT que puedes consultar aquí.
  9. Por último verifica los montos ingresados y genera tu nómina.

Recuerda: La nómina de aguinaldo se genera igual que la nómina normal, sólo se agrega el cálculo Gratificación Anual.

Posted on: 05/12/2019

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