¿Qué es el complemento Carta Porte y qué beneficios brinda a las empresas y a los transportistas de mercancías?
El Complemento Carta Porte es un formato en formato electrónico que ha sido establecido por la Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes (SICT) para realizar y amparar el traslado de mercancías o bienes dentro del territorio mexicano para su transporte de carga.
Este documento permite a las autoridades identificar fácilmente a los operadores y los medios de transporte en todo el territorio nacional.
El objetivo del Complemento Carta Porte es reducir el contrabando, además de tener una mejor noción y trazabilidad de los productos que ingresan y circulan en el país.
Sobre el transporte en México y el traslado de mercancías
El transporte de carga por carretera es el principal medio de transporte en México; además de mover el 83.2% del tonelaje nacional, contribuye con el 3.96% del Producto Interno Bruto (PIB) y genera el 2.73% del empleo a nivel nacional según las estadísticas del INEGI.
Además, se contextualiza bajo una estructura empresarial conformada por 152,487 empresas, donde el 97.2% se clasifican como micro (89.7%) o pequeñas empresas (16.5%) y que en conjunto poseen el 53% de los vehículos, que en promedio tienen una antigüedad de diecisiete años.
Bajo este contexto, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) estima que aproximadamente el 60% de todos los bienes transportados dentro del país son objeto de contrabando. Es una realidad que América Latina enfrenta una pérdida sustancial de ingresos fiscales debido a mercancías indocumentadas.
Por ello, el SAT ha estado trabajando en una solución para combatir las mercancías de origen ilegal y fortalecer el comercio formal. La solución se encuentra en la reglamentación de las guías de embarque del país, como complemento Carta Porte, el cual tiene como finalidad reducir la incidencia de mercancías robadas, falsificadas o de contrabando que se transportan en México.
Este conocimiento de embarque, que cambia los requisitos aduaneros digitales, debería reducir el robo de carga e incluso convertir a México en un referente en el transporte intermodal de carga a nivel mundial, según el Instituto Mexicano del Transporte.
Complemento Carta Porte Terrestre
En el transporte terrestre, los autotransportistas deben especificar la ruta del recorrido, incluyendo puntos de origen y destino, así como las paradas intermedias. Se debe emitir su propio CFDI, para garantizar un control de la cadena de custodia.
El monitoreo detallado a través del CFDI ayuda a las autoridades a evitar el contrabando y a sancionar irregularidades en la tenencia de la mercancía.
Complemento Carta Porte Férrea
Los concesionarios ferroviarios desempeñan un papel crucial en el Complemento Carta Porte. Al emitir sus CFDI, deben detallar los derechos de paso utilizando los códigos establecidos por el SAT.
Por ejemplo, el código CDP001, asignado a tramos como Torreón-Villa Juárez, es utilizado por concesionarios como Kansas City Southern. Cada vez que una carga cambia de concesionario, se genera un nuevo CFDI.
Aunque el seguro de transporte es opcional, incluirlo puede ser necesario en algunos casos. Esta segmentación por concesionario asegura un seguimiento preciso de las mercancías a lo largo de las diversas redes ferroviarias y evitando problemas en las personas responsables de la tenencia de mercancía.
Complemento Carta Porte Marítima.
En el transporte marítimo, las navieras están obligadas a registrar de manera precisa el puerto de origen y destino, así como los detalles del trayecto, utilizando los datos portuarios proporcionados por el SAT. El CFDI debe incluir también información sobre el contenedor y el tipo de carga.
En caso de transbordos en diferentes embarcaciones o puertos, se requiere que cada operador marítimo emita un nuevo CFDI.
El seguro en el transporte marítimo es opcional sin embargo se recomienda debido a los riesgos que representa esta modalidad. La Carta Porte Marítima permite un control estricto de la mercancía, asegurando que las autoridades puedan verificar la legalidad de la carga en cada punto del trayecto
Complemento Carta Porte Aérea
En el transporte aéreo, las aerolíneas y operadores de vuelos cargueros deben incluir en el Complemento Carta Porte la información sobre las rutas aéreas y los puntos de carga y descarga de la mercancía. Si la mercancía realiza varias escalas, cada aerolínea o transportista aéreo que participe en el traslado debe emitir su propio CFDI, manteniendo un control riguroso del trayecto.
¿Quiénes están obligados a emitir el Complemento Carta Porte?
La obligación de expedir el complemento se divide en dos categorías principales:
- Propietarios, Poseedores o Tenedores de Bienes o Mercancías: Si eres propietario, poseedor o tenedor de bienes o mercancías y el envío se realiza con medios propios, deberás emitir un CFDI de traslado con complemento carta porte. Esto aplica, por ejemplo, si transporta tus productos con tu propio camión de carga de una ciudad a otra y en ubicaciones de origen puntos intermedios.
- Empresas Transportadoras de Mercancías o Bienes: Si tu negocio se dedica al transporte de mercancías o bienes, deberás emitir CFDI de ingreso con complemento carta porte. Esto aplica cuando prestes servicios de transporte y cobres por ello
¿Qué pasa si no emites el Complemento Carta Porte?
No emitir el Complemento Carta Porte puede traer consecuencias graves para las empresas de transporte y los contribuyentes.
En primer lugar, podrían imponerse sanciones económicas significativas, con multas que varían según la gravedad de la infracción y el valor de las mercancías transportadas sin la documentación correcta.
Por cada factura electrónica emitida sin el complemento correspondiente, se aplicarán multas que oscilan entre $400 y $600 pesos.
En caso de que el transportista no exhiba la documentación requerida durante una inspección, las multas pueden ir por encima de los $14,710 pesos.
Es importante destacar que las reincidencias en estas faltas acarrean sanciones aún más severas, llegando a superar los $100,000 pesos.
Además, las autoridades podrían tomar medidas más severas, como el cierre temporal o definitivo de las instalaciones del transportista, impidiendo que la empresa continúe con sus operaciones hasta regularizar su situación.
En casos extremos, también existe la posibilidad de que las mercancías sean incautadas por las autoridades, lo que no solo genera pérdidas económicas para la empresa, sino que también afecta la cadena de suministro y la relación con los clientes.
Estas acciones buscan garantizar que se cumplan las normativas fiscales y de transporte vigentes.
¿Cuándo debes emitir la carta porte?
La expedición del complemento Carta Porte es mandato legal para cualquier operación de transporte de mercancías que involucre el cruce de fronteras estatales.
Este documento fiscal digital debe generarse previo al inicio del traslado y una vez emitida la factura correspondiente, sin importar el tipo de transporte o el sujeto que realiza el movimiento. En caso de que no cumplas con el requisito, podrías ser acredor a las sanciones que especificamos previamente.
¿Qué información incluye el Complemento Carta Porte?
El Complemento Carta Porte, tiene varios campos a llenar, pero los aspectos más importantes y generales de la mercancía son los siguientes:
Información requerida y obligatoria para la carta porte
- RFC del remitente/ Nombre completo de la empresa
- Recepción de RFC/ Nombre completo de la empresa
- Datos de la mercancía (descripción, unidad de medida, número de bultos, peso, código, código SAT, fracción arancelaria, etc.)
Datos opcionales que debería tener la carta porte.
- Código de material peligroso (si corresponde)
- Embalaje
- Descripción Embalaje
- Valor de la mercancía
- Clave STCC
- Dimensiones (si aplica en el caso de importación)
La importancia del “Complemento Carta Porte”
La implementación del complemento ha tenido un impacto significativo en el sector del transporte y la logística. Algunos de los principales beneficios se han destacado por:
Fortalecimiento del Movimiento de Mercancías:
Este requisito ha mejorado el control y la gestión de las mercancías transportadas, independientemente del modo utilizado (terrestre, marítimo, aéreo o fluvial).
Regularización de Operaciones Comerciales:
Ha contribuido a regularizar las operaciones comerciales relacionadas con los servicios de transporte, promoviendo la formalidad en el sector.
Inspección y Control:
Facilita la inspección y control de las operaciones de transporte, lo que ayuda a prevenir actividades ilícitas y garantizar la legalidad en el ingreso y salida de mercancías al país.
Apoyo a Organismos Públicos:
Proporciona a los organismos públicos encargados de la vigilancia y control de las rutas de tránsito, elementos para verificar y acreditar la legal estancia o posesión de las mercancías durante su movimiento.
El complemento carta porte se ha convertido en un requisito indispensable para todos los actores involucrados en el transporte y la logística en México.
Su implementación no sólo cumple con la normatividad gubernamental, sino que también contribuye a fortalecer y regularizar el comercio de bienes y mercancías en el país, promoviendo la transparencia y legalidad en el sector.
Es fundamental que las empresas y los propietarios conozcan esta obligación y la cumplan adecuadamente para evitar sanciones y contribuir al desarrollo de un mercado más formal y confiable.
Beneficios que ofrece la Carta Porte para las Empresas
La Carta Porte aporta ventajas para las empresas que participan en el transporte de mercancías, tanto en términos de control fiscal como en la optimización de sus operaciones logísticas analicemos las más importantes.
Mayor control fiscal:
El Complemento Carta Porte permite a las empresas cumplir con sus obligaciones fiscales de manera precisa y oportuna pues proporciona toda la información sobre las mercancías transportadas y las rutas utilizadas; de esta forma las autoridades fiscales pueden verificar la legalidad y autenticidad de las operaciones.
Evitar la existencia de competencia desleal
La implementación del complemento Carta Porte busca garantizar la legalidad en el transporte de mercancías. Al obligar a los transportistas a documentar de manera detallada cada traslado, se dificulta la operación de redes clandestinas y se promueve una competencia más justa, basada en la calidad de los productos y servicios, en lugar de prácticas evasivas.
Optimización en la trazabilidad:
Uno de los mayores beneficios para las empresas es la capacidad de realizar un seguimiento detallado de los bienes desde su origen hasta su destino final. Esto facilita una mayor transparencia en la cadena de suministro y ayuda a prevenir pérdidas o desvíos de mercancías beneficiando incluso la credibilidad de los transportistas.
Seguridad en el transporte:
El complemento también contribuye a la seguridad de las mercancías transportadas y así se ayuda a mitigar riesgos como robos o accidentes. Una de las mayores ventajas es que en caso de que ocurran incidentes, las empresas cuentan con documentación oficial que les permite hacer reclamaciones o gestionar seguros de manera más eficaz.
Cumplimiento normativo:
Para las empresas que operan en sectores regulados, la emisión de la carta porte es vital ya que asegura que las empresas cumplan con los requisitos impuestos por las autoridades fiscales y de transporte, evitando interrupciones en sus operaciones debido a problemas legales.
Esto es especialmente importante en el transporte de mercancías peligrosas, donde los detalles sobre los bienes y su manejo son cruciales.
¿Qué autoridades tienen jurisdicción federal para verificar el Complemento Carta Porte?
- La Guardia Nacional
- La Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes (SICT)
- Autoridades sanitarias
- El SAT.
La Guardia Nacional se encarga de la vigilancia y seguridad en las carreteras para asegurar que los transportistas cumplan con las normativas y prevenir delitos como el robo de mercancías.
La SICT, por su parte, regula los permisos y la infraestructura necesaria para el transporte de bienes, garantizando que los vehículos cumplan con las condiciones adecuadas.
Las autoridades sanitarias intervienen cuando se transportan mercancías que requieren condiciones especiales, como alimentos o productos farmacéuticos, velando por el cumplimiento de las normas de salud pública.
Finalmente, el SAT utiliza el complemento como herramienta clave para fiscalizar las operaciones, asegurando la correcta emisión de los CFDI y el control tributario sobre las mercancías que se movilizan en el país.
Versiones de la Carta Porte
Para que tenga la validez correspondiente antes las instancias fiscalizadoras, la carta porte debe estar en vigencia. Cada versión ha evolucionado con cambios que mejoran su eficiencia operativa:
CFDI Versión 4.0
A partir del 17 de julio de 2024, únicamente es válida la emisión del CFDI versión 4.0 con la versión carta porte 3.1, para registrar la información solicitada, es recomendable seguir el instructivo de llenado correspondiente al medio de transporte utilizado, recordemos que es un documento obligatorio para quienes transporten bienes o mercancías dentro del país.
Solo las autoridades federales están facultadas para llevar a cabo revisiones que requieran la presentación del CFDI con complemento Carta Porte.
La versión 3.1 del complemento Carta Porte representa un nuevo hito en una serie de actualizaciones que se han venido presentado en los últimos años. Aunque los cambios introducidos en esta versión son relativamente menores en Facturama sabemos que es importante analizar su evolución para apreciar el alcance de estas modificaciones.
Versión 3.0 del complemento carta porte
En 1 de abril de 2024, la emisión del complemento Carta Porte en su versión 3.0 se volvió obligatoria para todos los contribuyentes; sin embargo esta versión solo estuvo presente por tres meses después, entró en vigor la versión 3.1
Versión 2.0 del complemento carta porte
Su versión 2.0 entró en vigor a partir del 1° de enero de 2022, marcando un hito en la digitalización de los procesos logísticos. Sin embargo, ante la necesidad de adecuarse a nuevas normativas y requerimientos del sector, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en septiembre de 2023 la versión 3.0 de este complemento.
Analicemos esta evolución con la siguiente tabla:
| Fecha | Versión Carta Porte | Cambios hechos de versión a versión |
| 1° de mayo de 2021 (vigencia) | Versión 1.0 | Publicación inicial del complemento Carta Porte versión 1.0 por parte del SAT, marcando el inicio de su vigencia para el transporte de mercancías. |
| 1° de junio de 2021 (obligatoriedad) | Versión 1.0 | Inicio de la obligatoriedad para la correcta emisión de la versión 1.0. |
| 1° de diciembre de 2021 (vigencia) | Versión 2.0 | Introducción de la versión 2.0 con cambios como la inclusión de la clave de transporte (Autotransporte, Transporte Marítimo, Transporte Aéreo o Transporte Ferroviario) y la opción de Autotransporte Federal Multidestino. |
| 1° de enero de 2022 (obligatoriedad) | Versión 2.0 | Inicio de la obligatoriedad para la correcta emisión de la versión 2.0. |
| 25 de noviembre de 2023 (vigencia) | Versión 3.0 | Incorporación de cambios como el idCCP (identificación única generada por el emisor del comprobante), la inclusión de Régimen Aduanero, y RegistroITSMO (ubicación Polo Origen y Polo Destino). |
| 1° de abril de 2024 (obligatoriedad) | Versión 3.0 | Inicio de la obligatoriedad para la correcta emisión de la versión 3.0. |
| 17 de junio de 2024 (obligatoriedad) | Versión 3.1 | Se eliminan campos como “Régimen Aduanero” para integrarlo como nodo, se vuelven opcionales otros campos como “Fracción Arancelaria”, y se hacen ajustes en campos de Comercio Exterior. |
| 17 de julio de 2024 (vigencia) | Versión 3.1 | Se incorporan nodos como “RemolquesCCP” en el contenedor y se actualizan descripciones de varios campos como “CveMaterialPeligroso” y “PesoBrutoVehicular”. |
¿Cómo generar tu CFDI versión 4.0 de carta porte 3.1 en Facturama?
Emitir el CFDI con Carta Porte es rápido, fácil e inmediato utilizando Facturama. Sigue los pasos que te mencionamos a continuación:
- Entra a nuestra página principal de Facturama e ingresa a la opción «Factura».
- En la opción «Datos de la factura», elige el Complemento Carta Porte
- Selecciona a tu cliente y llena los campos que se te solicitan.
- En «Complementos», elige el tipo de transporte empleado, autotransporte federal, transporte marítimo, transporte aéreo o transporte ferroviario.
- Abre la opción el «Traslado por» y selecciona si es «Propios medios» o «Prestador de servicios de transportación».
- Indica la ubicación origen, fecha de salida, distancia y dirección
- Agrega el destino, fecha de llegada, distancia y dirección.
- Según el modo de transporte, proporciona los datos requeridos; ejemplo: el número de permiso de la SCT, la configuración vehicular y los datos del seguro por daños ambientales (si aplican) para la modalidad «AutoTransporte Federal».
- Selecciona el producto y genera tu factura.
- Puedes agregar una Addenda antes de enviar el documento.
Complementos de facturas que ofrecemos en Facturama
En Facturama ofrecemos una amplia gama de complementos de CFDI que permiten adaptarnos a diversas necesidades fiscales y comerciales de nuestros usuarios.
Estos complementos pueden incluir información específica en las facturas, y te garantizan un estricto cumplimiento en la normatividad fiscal:
- Complemento de comercio exterior: te ayuda a cumplir normativas aduaneras al exportar mercancías, incluyendo datos de la operación internacional.
- Complemento educativo (IEDU): Permite deducir gastos escolares, agregando información sobre los servicios educativos.
- Complemento INE: Es utilizado por partidos políticos para reportar gastos durante campañas electorales.
- Complemento de donatarias: Permite a las organizaciones autorizadas para recibir donativos incluir información sobre las donaciones recibidas.
- Complemento sector de ventas al detalle (Detallista): Específico para la industria minorista, facilita el reporte de transacciones en este sector.
- Complemento notarios públicos: Incluye detalles necesarios en operaciones de compraventa y actos ante notario.
- Complemento concepto por cuenta de terceros: Permite facturar en nombre de terceros, especificando quién es el responsable del pago.
- Complemento de leyendas fiscales: Agrega leyendas obligatorias de acuerdo con regulaciones fiscales específicas.
- Complemento de recepción de pagos: Detalla pagos realizados a crédito, facilitando el control sobre el pago de facturas a plazos.
Estos complementos aseguran que las facturas emitidas cumplan con las normativas fiscales correspondientes a cada tipo de transacción o sector.
Si necesitas más información acerca de la emisión del Complemento Carta Porte no dudes en escribirnos a Facturama, donde te orientaremos con todas tus dudas respecto a este requisito fiscal.
