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Home Facturama Blog

¿Cómo calcular la Prima Vacacional y aplicar la tabla de vacaciones 2025?

10/01/2025
in Facturama Blog
¿Cómo calcular la Prima Vacacional y aplicar la tabla de vacaciones 2026?

La prima vacacional 2025 es una de las prestaciones laborales que las empresas mexicanas están obligadas a dar a sus empleados como una retribución a ser utilizada durante los días que correspondan a sus vacaciones cada año.

Es un dinero que se paga a los colaboradores para que puedan tener el beneficio de una suma mayor al sueldo habitual y así gozar de su periodo vacacional.

En este 2025, los cambios hechos afectan  la proporción de 25% del salario diario para la prima vacacional, eso significa que ese porcentaje aumenta de manera conjunta con el número de días a medida que éstos incrementan.

Según la normativa , el pago de la prima vacacional en México se realiza al cumplir un año de servicio o cuando el trabajador decide tomar sus vacaciones.

Cabe resaltar que esa tasa de 25% es el mínimo obligatorio, lo cual se traduce como que existe total libertad de decisión para los empleadores en cuanto al tope máximo. Si tienes una empresa que brinda prestaciones superiores a las de la ley, seguramente contemples el 50% o incluso el 100% de sueldo diario como prestación laboral vacacional

Contenido de nuestro Artículo

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    • ¿Cuándo y cómo se calcula el pago la prima vacacional 2025? – Uso y Ejercicio
  • El derecho vacacional según las leyes mexicanas
    • ¿Quién determina el periodo vacacional?
  • Tabla de vacaciones 2025 en México
  • ¿Cómo calcular la prima vacacional?
    • ¿Qué ocurre en caso de liquidación?
  • La prima vacacional y el ISR – Cálculo de impuestos
    • Base salarial según área geográfica
    • En caso de incumplimiento…
  • Emite tu facturación a tiempo fácilmente con Facturama

¿Cuándo y cómo se calcula el pago la prima vacacional 2025? – Uso y Ejercicio

Según las políticas de la empresa, la prima vacacional es un beneficio puede ser depositado en dos momentos: al cumplir el primer año de servicio (y en los siguientes aniversarios dentro de la organización) o cuando se deciden tomar las vacaciones generalmente ocurre lo segundo pues es lo más común,

Con respecto a la forma de hacer el pago de la prima vacacional, esto también depende del criterio de cada empresa; puede ser en efectivo, vía depósito o por transferencia electrónica. Lo importante es que el patrón pague la prima vacacional en tiempo y forma

¿Cuánto le corresponde a cada empleado de pago de la por ley?

Como patrón, debes pagar salario ordinario que corresponda a los días del periodo vacacional disfrutado. Además, por prima vacacional se entrega una compensación equivalente al 25% del monto percibido por el periodo de vacaciones. 

Recuerda que la ley solamente cambió para elevar el número de días vacacionales; sin embargo, no modificó su sentido original de incrementar 2 días libres cada año en los primeros 5 años y después el aumento se dará también de 2 días en periodos de 5 años.

Es decir, que del primero al quinto año serán 12, 14, 16, 18 y 20 días vacacionales, a partir del sexto año, el período aumenta dos días por cada cinco años de trabajados con un mismo patrón, los de 11 a 15 años tendrán 24 días de descanso en el calendario y así sucesivamente hasta llegar a los 32 días cuando lleven 31 a 35 años laborando.

De la misma manera, el Capítulo IV referente a Vacaciones dentro del Título Tercero sobre Condiciones de Trabajo en la LFT continúa idéntico por cuanto hace al pago de la prima vacacional.

Así, el Artículo 80 indica que: «Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor de veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el período de vacaciones».

El derecho vacacional según las leyes mexicanas

El Artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo, menciona que «los trabajadores que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un período anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a seis días laborables, y que aumentará en dos días laborables, hasta llegar a doce, por cada año subsecuente de servicios; después del cuarto año, el período de vacaciones aumentará en dos días por cada cinco de servicios».

En otras palabras, el periodo vacacional de las personas trabajadoras en México se determina así:

1. Cuando el personal cumpla un año de servicio, se tendrá derecho a 6 días de vacaciones dignas por lo menos.

2. A partir del segundo año de servicios y por cada año subsecuente, aumentará en 2 días las vacaciones, hasta llegar a 12.

3. A partir del quinto año de servicios, el periodo vacacional aumentará en 2 días por cada 5 años de servicios.

4.Si el trabajo es por temporada, el periodo de vacaciones se otorgará en proporción al número de días trabajados en el año.

¿Quién determina el periodo vacacional?

El patrón determina las fechas en las que el trabajador disfrutará de sus vacaciones, dentro de los 6 meses siguientes al cumplir cada año de servicio. En este caso, el área de recursos humanos podrá orientarte si necesitas más información y para un mejor cumplimiento de lo dispuesto en tus vacaciones.

Tabla de vacaciones 2025 en México

Según la Ley Federal del Trabajo, la relación vacacional acorde a los años de antigüedad laboral  del colaborador es la siguiente:

Años de servicioCuántos días de vacaciones pagadaste corresponden
112 días
214 días
316 días
418 días
520 días
6 a 1022 días
11 a 1524 días
16 a 2026 días
21 a 2528 días
26 a 3030 días
31 a 3532 días

¿Cómo calcular la prima vacacional?

Para calcular la prima vacacional debes multiplicar el salario diario por los días de vacaciones y luego por .25, que es lo mínimo que marca la ley.

Por ejemplo, para una persona con un salario mensual de $25,000 y con 7 años de antigüedad:

  • Salario diario = $25,000 / 30 = $833.33
  • Prima vacacional = $833.33 x 22 x .25
  • Entonces, la prima vacacional en este caso sería de $4583.315

En caso de condiciones especiales como que el salario exceda el doble del salario mínimo u otros casos se cambia el cálculo de la prima por antigüedad.

Para saber la cantidad monetaria equivalente a la prima que corresponde a cada uno de tus colaboradores, deberás hacer el cálculo individual basándote en sus años trabajados en tu compañía.

Recuerda que nunca será posible determinar una cifra estándar para todos los empleados. Una vez que te familiarices con la tabla anterior (días vacacionales en relación con los años de antigüedad) será muy sencillo deducir la cifra. Otro dato que necesitas saber es el sueldo diario del trabajador al que pagarás dicha cuota vacacional.

¿Qué ocurre en caso de liquidación?

Si el trabajador deja de laborar en la empresa, tanto si se trata de finiquito (renuncia) como de liquidación (despido), el monto correspondiente a la prima vacacional de ese año debe calcularse y pagarse dentro de la suma total que se pagará a dicha persona y considerando el pago que ha tenido de nómina.

La prima vacacional y el ISR – Cálculo de impuestos

Al hablar sobre el cálculo de esta prestación, es importante hablar sobre su relación con el impuesto sobre la renta ISR, ya que está exenta de pagarlo siempre y cuando la remuneración económica sea equivalente a 15 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA), es decir de hasta $1,209 MXN. Si el monto es mayor a la exención, el excedente será gravable según lo que establece la reforma hacendaria.

Base salarial según área geográfica

Por otra parte, los numerales 485 y 486 de la LFT señalan que la base de pago es la cuota diaria que perciba el de que se trate y que dicho pago no debe ser menor al salario mínimo del área geográfica en donde se preste el servicio.

Si el trabajo se presta en lugares de diferentes áreas geográficas de aplicación, el salario máximo a considerar es el doble del promedio de los salarios mínimos respectivos.

En caso de incumplimiento…

Si aún no le cumpliste el pago de su prima vacacional, éste puede acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet), donde recibirá asesoría legal y gratuita para proceder de acuerdo con la ley. El tiempo que tiene para reclamar el nulo pago es de un año a partir de que las vacaciones sean exigibles.

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