La Cancelación de facturas es el procedimiento que debe realizarse para dejar invalidado un CFDI emitido.
¿Qué es la Cancelación de una Factura? – Concepto y Uso
La Cancelación de CFDI es una acción que pueden llevar a cabo los emisores de Comprobantes Fiscales cuando haya un motivo que la justifique; por ejemplo, por algún error detectado en los que se proporcionaron.
La autoridad fiscal, es decir el SAT, autoriza que tanto las personas físicas como las morales efectúen una cancelación de factura ante diversas circunstancias. En algunos de los casos, es necesario contar con la aprobación del receptor para proceder a la cancelación.
Motivos de Cancelación de CFDI – Casos y Ejercicio
Para cancelar un Comprobante Fiscal, el contribuyente debe demostrar al órgano tributario que existe una razón de ello. Con la nueva versión de facturación electrónica, el CFDI 4.0, las razones son las siguientes:
| Clave del motivo | Descripción | Casos aplicados |
| 01 | Errores con relación | Equivocaciones en la clave del producto, valor unitario, descuento u otro dato, en casos en que se requiere reexpedición. |
| 02 | Errores sin relación | Equivocaciones en la clave del producto, valor unitario, descuento u otro dato, cuando no sea necesario relacionar con otro CFDI. |
| 03 | No se llevó a cabo la operación | Se emitió un CFDI por una operación que no se materializó. |
| 04 | Operación nominativa,relacionada en una factura global | Cuando se incluye una venta en la factura global para público en general y después un cliente solicita su comprobante individual. |
Condiciones para cancelar Comprobantes Fiscales
La Facturación 4.0 se encuentra vigente en México desde el del 1 de enero de 2022 y la única autorizada a partir del 1 de abril de 2023, a excepción del Comprobante de Nómina cuya fecha de inicio obligatorio es el 1 de julio de 2023.
De acuerdo con el Esquema de Cancelaciones de CFDI, las consideraciones son las siguientes:
- Los comprobantes sólo podrán ser cancelados en el mismo ejercicio en que éstos fueron emitidos; dichas limitación es debida a nuevas validaciones.
- A partir de 2022 es necesario señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes.
- Al seleccionar como motivo de cancelación la clave 01 “Comprobante emitido con errores con relación” deberá relacionarse el folio fiscal del comprobante que sustituye al cancelado
Tutorial Cancelación de Facturas
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