La Factura Electrónica es el documento con validez fiscal que avala una transacción realizada entre un comprador y un vendedor. Dicho documento refleja las condiciones de la operación comercial, como el monto y el desglose de impuestos, así como la forma y el método de pago, entre otras.
¿Qué es una Factura Electrónica?
La factura electrónica, también conocida como CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), se utiliza para verificar una transacción entre un comprador y un vendedor; al mismo tiempo, actúa como una prueba ante el órgano tributario sobre el cumplimiento de obligaciones fiscales y otras cuestiones para los procesos de fiscalización. Se trata de un archivo que se estructura de forma encriptada en formato XML y se replica en formato PDF para ser legible. Desde el 1 de abril de 2023, el CFDI 4.0 es la única versión válida de facturación.
Para ser válida, la facturación electrónica debe seguir los parámetros establecidos por la autoridad hacendaria en el país, el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Del mismo modo, requiere de una autenticación mediante un Sello Digital expedido por el mismo SAT.
Diferencia entre factura digital y electrónica
Aunque se trate de un mismo comprobante fiscal, la distinción entre una y otra se puede resumir en que, mientras la factura digital es el formato PDF o la imagen (generalmente archivo jpg) que se entrega al cliente, la factura electrónica es el formato XML.
Es decir, en el primer caso, se habla solamente de la representación gráfica a manera informativa, pero sin validez fiscal por carecer del Certificado de Sello Digital (CSD); en tanto, el segundo caso refiere al archivo válido tras haber sido verificado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Archivo XML
El documento XML es el archivo que hace válido al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Contiene la firma digital del emisor y todos los elementos concernientes a la transacción.
El XML cuenta con una estructura definida y un lenguaje específico que puede ser leído por un sistema informático, si bien no es fácilmente legible para el usuario como la representación del PDF.
Tipos de CFDI en el SAT México
Existen diferentes clases de comprobantes fiscales:
- CFDI tipo “I” o CFDI tipo Ingreso.
- CFDI tipo “E” o CFDI de Egreso.
- CFDI tipo “T” o CFDI tipo Traslado.
- CFDI tipo “N” o CFDI tipo Nómina.
- CFDI tipo “P” o CFDI tipo Pago.
Requisitos de Validación
Para que las facturas electrónicas sean válidas se requiere:
- e.Firma / FIEL (Firma Electrónica) – Los usuarios deben obtener un registro digital personal llamado e.Firma, previamente llamada FIEL (Firma Electrónica Avanzada) y aún conocida popularmente como tal. Este registro los identifica como contribuyentes y con éste pueden solicitar un CSD
- La e.Firma también contiene una clave privada y un certificado público
- Certificado de Sello Digital (CSD) – Es un documento electrónico que garantiza la identidad del contribuyente y sirve como una rúbrica del CFDI, con lo que se dice que queda “sellado”
- Sello Digital – Es la firma digital generada por el SAT y acreditada por el PAC luego de verificar y validar la factura; es necesario tener vigente el Certificado CSD para que se creen los sellos
- Archivar – Todos los documentos deben ser archivados por 5 años tanto por parte de los emisores como de los receptores
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