La forma de pago 31 es una clave del SAT que se utiliza cuando el pago de una operación no lo recibe directamente el proveedor, sino que interviene un tercero que actúa como intermediario de pagos. Es muy común en transacciones cotidianas, sobre todo cuando el cliente realiza el pago en tiendas, plataformas o servicios de conveniencia.
Entender cuándo y cómo usar la clave 31 intermediarios es muy importante para evitar errores en la facturación y asegurar la correcta deducibilidad de los gastos.
¿Qué es el Pago SAT con Intermediarios? – Concepto y Uso
La forma de pago 31, también se le conoce como pago con intermediarios, y se refiere a aquellas operaciones en las que una persona física o moral distinta al proveedor recibe el dinero del cliente, lo cobra y después lo transfiere al emisor del CFDI, descontando una comisión por sus servicios.
En términos prácticos, el intermediario funge como gestor o recolector del pago, pero no es quien vende el bien ni presta el servicio principal. Solo facilita la recepción del dinero.
En el Catálogo de Formas de Pago del SAT, esta modalidad está incluida con la clave 31 y debe indicarse expresamente en el CFDI cuando la operación se realice bajo esta modalidad.
¿Qué se considera pago con intermediarios?
El sucede cuando el cliente liquida una operación a través de terceros como:
- Tiendas de conveniencia
- Plataformas de pago
- Agencias o gestores autorizados
En estos casos, el proveedor no recibió el pago directamente, aunque sí fue quien realizó la venta o prestó el servicio pero fue el intermediario de pagos recibe el importe en efectivo, tarjeta o transferencia, lo concentra en su cuenta y luego entrega el recurso al proveedor, aplicando el cobro de su comisión.
Ejemplos de intermediarios de pago autorizados en México
Entre los intermediarios más comunes reconocidos en este tipo de operaciones tenemos a los siguientes:
Telecomm Telégrafos, Oxxo, Seven Eleven, Walmart, farmacias, tiendas de conveniencia, también agencias de viaje, agentes aduanales, notarios públicos y otros gestores de cobro.
En todos estos casos, el intermediario participa únicamente en la recepción del dinero, no en la venta directa al cliente.
Clave 31 intermediarios y su normatividad
La clave 31 está sustentada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dentro del Catálogo de Formas de Pago, y su uso se encuentra respaldado en la Resolución Miscelánea Fiscal, en específico en la regla 2.7.1.41, que regula la emisión de comprobantes cuando intervienen terceros en el cobro.
Se especifica que el emisor del CFDI debe señalar correctamente la forma de pago utilizada, incluso si no recibió el pago de manera directa al momento de la operación.
¿Quién emite el CFDI en el pago con intermediarios?
En una operación con forma de pago 31, el proveedor del bien o servicio es quien debe emitir la factura o CFDI, indicando claramente la clave 31 intermediarios.
El CFDI se emite por el total del importe de la operación, independientemente de que el dinero haya sido recibido primero por un tercero.
Por su parte, el intermediario tiene la obligación de emitir su propio CFDI por el concepto de comisión o gastos de cobranza, ya que se trata de un servicio independiente.
Diferencia entre intermediario de pagos y venta por cuenta de terceros
Es importante no confundir la figura de intermediario de pagos con la venta por cuenta de terceros. Veamos: en la forma de pago 31, el intermediario únicamente recibe el dinero y lo transfiere al proveedor, descontando su comisión. No participa en la enajenación del bien ni en la prestación del servicio principal.
Cuando existe venta por cuenta de terceros, el intermediario puede emitir el CFDI directamente al cliente final, dependiendo del esquema operativo y contractual. Si sabes distinguir te darás cuenta que evitarás errores en la emisión del CFDI y problemas en revisiones fiscales.
Obligaciones y responsabilidades en esta modalidad
Cuando se utiliza la forma de pago 31, es importante considerar que:
El proveedor debe contar con comprobantes claros que acrediten que el intermediario recibió el pago y posteriormente le transfirió el recurso.
El intermediario es responsable de emitir el CFDI por su comisión y cumplir con sus obligaciones fiscales.
El cliente puede deducir el gasto siempre que exista coherencia entre la factura del proveedor y el comprobante del intermediario, y que la forma de pago esté correctamente registrada.
Recomendaciones para usar correctamente la forma de pago 31
Usar la clave 31 de manera incorrecta puede generar observaciones por parte de la autoridad. Por eso, se recomienda:
Verificar que realmente exista un intermediario de pago en la operación.
Confirmar el método de pago y la forma en que se recibió el dinero.
Conservar los comprobantes de transferencia o entrega del recurso.
Asegurarse de que cada parte emita el CFDI que le corresponde.
En suma, la clave 31 es la que el SAT indica para uso específico de esta modalidad en el llenado del CFDI. Así lo expresa el Servicio de Administración Tributaria en su Catálogo de Formas de Pago, sustentando el uso de intermediarios en la regla 2.7.1.41 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
Facilita tu facturación con herramientas especializadas
Gestionar correctamente la facturación con intermediarios puede ser más sencillo si cuentas con una herramienta de facturación adecuada.
Facturama te permite emitir CFDI de forma rápida, cumpliendo con la normatividad vigente del SAT, incluyendo el uso correcto de la forma de pago 31. Puedes generar comprobantes, controlar tus operaciones y evitar errores fiscales desde una sola plataforma.
¿Quién expide el CFDI en el caso del Pago con Intermediarios?
La empresa que enajena el bien o presta el servicio debe emitir un CFDI indicando la Clave 31 «Intermediarios». Esta empresa generadora del CFDI recibirá una transferencia o un cheque nominativo por parte del tercero.
En tanto, ese mismo gestor del pago deberá también expedir un comprobante correspondiente por el costo, cargo o comisión que cobren por sus propios servicios de recepción de estos pagos.
Emite tus facturas fácilmente con Facturama
Facturama, facilita la facturación electrónica de tu negocio, puedes generar las facturas que necesites sin complicaciones. Solicita tu prueba de servicio ¡Totalmente Gratis!
