Cualquier empresa que necesita hacer homogéneo el critero de revisión de sus números, estados financieros o reportes bancarios, se apoya de un critero establecido en las Normas de Información Financiera (NIF) y no, las NIF no son un tema exclusivo de contadores porque con ellas vas a tener un pauta a seguir para mostrar información de tus finanzas de manera clara, confiable y comparable de tu negocio no importando si es una PyME o un gran corporativo.
En este artículo veremos qué son realmente, quién las elabora, cómo se estructuran, qué ventajas ofrecen y por qué se han convertido en indispensables en el control de las finanzas de cualquier empresa.
¿Qué son las NIF?
Son normas que funcionan como guía para registrar las operaciones del día a día, reflejar la situación financiera real de la organización y tomar decisiones sobre bases firmes que, además, ayudan a entender mejor la manera en la que las empresas están desempeñando su papel comercial.
En pocas palabras, las Normas de Información Financiera (NIF) son el conjunto de principios, reglas y criterios que definen cómo debe prepararse y presentarse la información financiera en México.
Objetivo de las NIF
Su propósito es garantizar que los datos económicos de una empresa sean verdaderamente útiles para quien los necesite, sin importar si serán revisados por los propios dueños del negocio, bancos, inversionistas o el SAT.
Las NIF indican cómo deben reconocerse, valuarse, presentarse y revelarse los diferentes elementos que forman parte de la información contable, como:
- Activos.
- Pasivos.
- Capital contable.
- Ingresos.
- Gastos.
- Flujos de efectivo.
- Instrumentos financieros.
- Inventarios.
- Cuentas por cobrar.
- Arrendamientos.
- Propiedades.
Al seguir los lineamientos, te aseguras de que tus estados financieros reflejen la realidad económica de la empresa, evitando interpretaciones distintas sobre una misma operación.
¿Por qué son importantes?
Suponiendo que existen dos empresas con ingresos similares. Si cada una registrara sus operaciones utilizando criterios completamente diferentes, comparar su desempeño sería prácticamente imposible, así que las normas de información financiera existen precisamente para evitar ese tipo de inconvenientes.
Con esos lineamientos la información financiera que se presente podrá ser:
- Comparable
- Confiable
- Transparente
- Útil para tomar decisiones
En pocas palabras, las NIF ayudan a convertir los datos financieros en información realmente útil.
¿Quién crea las NIF en México? Conoce al CINIF
El Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF) es el organismo encargado de desarrollar las Normas de Información Financiera aquí en nuestro país y nació con el propósito de investigar, desarrollar y actualizar la normatividad contable del país.
El CINI toma como referencia las mejores prácticas nacionales e internacionales para poder crear las NIF ideales para nuestro país. Sus funciones principales las enlistamos a continuación:
- Elaborar nuevas normas de cumplimiento nacional.
- Publicar mejoras y actualizaciones considerando otras fuentes internacionales.
- Emitir Interpretaciones a las NIF (INIF).
- Favorecer la convergencia con las Normas Internacionales de Información Financiera.
- Desarrollar investigaciones sobre temas contables emergentes.
El CINIF trabaja para que la información financiera utilizada en México, evolucione conforme cambian los modelos de negocio, las tecnologías y las necesidades que van teniendo los mercados nacionales e internacionales.
El marco conceptual: la base de todas las NIF
Hay que entender el Marco Conceptual antes de hablar de normas específicas,porque es aquí donde se establecen los fundamentos de gran importancia que permiten interpretar correctamente las distintas normas y resolver situaciones que quizá no estén reguladas de manera específica. Dentro del marco conceptual se definen aspectos como:
- Objetivos de la información financiera.
- Características de la información útil.
- Reconocimiento de activos y pasivos.
- Capital contable.
- Criterios de valuación.
- Presentación y revelación de información.
- Conceptos básicos utilizados en todas las series de NIF.
En conjunto, estos elementos garantizan que la información sea uniforme, transparente y verdaderamente útil para cualquier empresa que requiera comunicar su estado financiero.
¿Cómo están organizadas las NIF?
Una de las dudas más comunes que hemos visto en nuestros clientes es que se les dificulta saber cómo se clasifican las NIF y vamos a explicarlo de manera sencilla, ya que la clasificación es por series que tienen temas específicos.
Serie A
La Serie A contiene el marco conceptual, es decir, vemos los principios generales, postulados, objetivos y fundamentos que sirven como referencia para el resto de las normas. Es la parte que explica el porqué de todo el sistema.
Serie B
La Serie B regula la elaboración y ya es aquí donde hay una presentación de los estados financieros. Veremos los temas de:
- Estado de situación financiera.
- Estado de resultados.
- Estado de cambios en el capital contable.
- Estado de flujos de efectivo.
A su vez establece diversos criterios de presentación y revelación.
Serie C
La Serie C aborda los conceptos que están relacionados con los activos, pasivos y capital. Y vemos normas que se relacionan principalmente con:
- Inventarios.
- Cuentas por cobrar.
- Propiedades, planta y equipo.
- Activos intangibles.
- Instrumentos financieros.
- Deterioro de activos.
Es una de las series más utilizadas por los contadores durante la elaboración de estados financieros.
Serie D
La Serie D se enfoca principalmente en el estado de resultados y regula aspectos que se relacionan con:
- Ingresos.
- Gastos.
- Beneficios a empleados.
- Arrendamientos.
- Impuestos a la utilidad.
- Contratos.
- Costos.
¿Qué son las INIF?
El CINIF también emite las INIF también llamadas Interpretaciones a las Normas de Información Financiera, cuya función principal es aclarar dudas sobre la aplicación práctica de determinadas normas en situaciones que generan distintas interpretaciones. Con las INIF es posible mantener criterios consistentes entre empresas y auditores.
Relación entre las NIF y las NIIF
No te confundas con conceptos como NIF, NIIF o Normas Internacionales de Información Financiera.
Las NIF son las normas utilizadas principalmente en México y por su parte, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), emitidas por el IASB, buscan crear estándares para la comparabilidad internacional entre empresas de distintos países.
Con el paso de los años, el CINIF ha trabajado en converger entre los dos marcos normativos, lo que significa que muchas disposiciones mexicanas mantienen una estructura muy similar a las normas internacionales, aunque siguen existiendo diferencias debido al contexto jurídico, económico y fiscal del país.
Si eres una empresa que requiere hacer operaciones internacionales o que buscas inversionistas extranjeros, comprender esta relación es muy importante, de lo contrario, no tendrás problema alguno con los conceptos.
Aplicación práctica de las NIF
Las personas creen que las NIF solo son relevantes para grandes corporativos, pero su aplicación beneficia a empresas de prácticamente cualquier tamaño. Porque tendrás un registro de compras y ventas, inventarios, arrendamientos, contratos, financiamiento, donativos, instrumentos financieros, activos fijos, capital aportado,obligaciones con acreedores.
Te ayudarán también a tener en cuenta la utilidad del negocio y la presentación de los estados financieros, así que las NIF forman parte del trabajo cotidiano de contadores, auditores, administradores financieros y directivos.
Beneficios de aplicar correctamente las NIF
- Mayor transparencia con la información financiera y claridad de la situación económica de la empresa.
- Mejor toma de decisiones por parte de directivos al tener información consistente y confiable.
- Mayor confianza para inversionistas
- Facilita auditorías al seguir estándares ampliamente aceptados, haciendo más sencillo el proceso de revisión.
- Apoya el acceso a financiamiento
Actualizaciones y recursos de las NIF
Algo muy importante a mencionar es que las NIF no permanecen estáticas ya que cada cierto tiempo el CINIF publica:
- Mejoras a las normas existentes.
- Nuevas disposiciones.
- Interpretaciones.
- Orientaciones.
- Actualizaciones derivadas de cambios económicos.
- Adecuaciones relacionadas con las normas internacionales.
A todos los contadores, responsables financieros y empresas, les recomendamos que consulten periódicamente las publicaciones oficiales para mantenerse actualizados. Hay cursos, seminarios y materiales especializados que facilitan el aprendizaje, así que tómalos en cuenta.
La tecnología también ayuda a cumplir con una mejor gestión financiera
Cumplir con las Normas de Información Financiera requiere que tu empresa tenga procesos organizados, registros exactos y una administración eficiente de la información, así que siempre es importante utilizar herramientas digitales que ayudan a facilitar gran parte del trabajo diario.
Un sistema de facturación electrónica permite mantener un mejor control y reducir errores durante el registro de operaciones. En Facturama, ayudamos a miles de empresas en México a gestionar su facturación electrónica de forma sencilla y segura. Garantizamos el tener información ordenada desde el origen de cada operación, por lo que resulta mucho más fácil integrar los datos que posteriormente servirán para la elaboración de reportes financieros y el seguimiento de las actividades del negocio.
Aunque la facturación electrónica y las NIF cumplen funciones distintas, ambas contribuyen a un mismo objetivo: contar con información confiable que facilite una mejor administración y la toma de decisiones.
En resumen
Las Normas de Información Financiera (NIF) no son solo un conjunto de reglas para la contabilidad, son una guía que te ayuda a elaborar información clara, consistente y útil para comprender la situación financiera de una empresa.
Todo el sistema es importante ya que busca que empresas, inversionistas, acreedores, autoridades y usuarios puedan confiar en que la información presentada tiene certeza y sostenibilidad. Las NIF son importantes, no importa si administras una pequeña empresa o una organización de mayor tamaño; al conocer estas normas podrás fortalecer la transparencia de tu negocio y tomar decisiones con información más confiable.
