La nota de remisión es un documento utilizado en transacciones comerciales para registrar los detalles de una entrega. En Facturama, te explicamos qué es, sus beneficios, diferencias con la factura y su contenido esencial.
¿Qué es una nota de remisión?
Una nota de remisión es una nota que suele acompañar a un pedido cuando se envía y proporciona una descripción general del pedido y de los productos que contiene.
También podrá contener información relevante, como el número de pedido del cliente y las formas de envío y pago. De esta forma, sus clientes podrán obtener una visión global del pedido y de la mercancía recibida.
El cliente puede utilizar la nota de remisión como lista de verificación para asegurarse de que ha recibido los artículos correctos.
¿Qué información contiene una nota de remisión?
Esta herramienta normalmente contiene información sobre el pedido que ha realizado el cliente y tiene la información relevante de la compra venta.
Esto puede incluir los bienes que contiene el pedido y que serán entregados, pero también puede incluir aquellos que no se pueden entregar en este momento, por ejemplo, porque se trata de un pedido pendiente o similar.
Además, es habitual que el nota de remisión contenga los datos del cliente, el número de pedido y la forma de entrega. Como propietario de un negocio, decides cómo hacer la nota de remisión en cuestión de diseño. Sin embargo, se recomienda incluir varios puntos importantes:
- Información del vendedor
- Información del comprador
- Número de orden
- Fecha de emisión del nota de remisión
- Descripción de la mercancía y posible SKU
- Cantidad de bienes
- Fecha de entrega y forma de entrega
- Datos como domicilio y correo electrónico del vendedor
¿Cuándo se deben utilizan las notas de remisión?
Puede ser una buena idea utilizar una nota de remisión si tienes una tienda en línea, ya que te brinda una descripción general de lo que contiene el paquete y otra información relevante sobre el comprador y el vendedor.
Como empresa, también puedes personalizar tu nota de remisión, por ejemplo, insertando tu logotipo en el mismo.
No es legalmente obligatorio incluir una nota de remisión, pero puede ser una muy buena idea como servicio al cliente, donde es posible obtener una visión general de las mercancías que se han entregado.
¿Qué es una factura y una confirmación de pedido?
Una nota de remisión es diferente a una factura y a una confirmación de pedido. Una nota de entrega normalmente no incluye un precio, pero tanto la factura como la confirmación del pedido sí.
El cliente suele recibir una confirmación del pedido poco después de realizarlo. Normalmente, contiene los productos solicitados, junto con el precio y el plazo de entrega previsto.
De esta manera, envías una confirmación al cliente de que has recibido el pedido. Una vez procesado, empaquetado y enviado el pedido, se envía una factura.
La factura está vinculada al pago efectivo de un bien. En ella se especifica y exige el pago de los bienes que se acordaron en el pedido. Una nota de remisión, una factura y una confirmación de pedido no pueden sustituirse entre sí, ya que cada uno tiene su propia finalidad.
Cómo crear una nota de remisión efectiva
La creación de una nota de remisión efectiva es crucial para garantizar un registro claro y preciso de las entregas realizadas. Aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente
Para que una nota de remisión sea útil y profesional, es importante que incluya los siguientes elementos:
Información básica:
- Fecha de emisión.
- Folio o número único para identificar el documento.
Datos del cliente:
- Nombre completo.
- Domicilio donde se realizó la entrega.
Descripción de los productos o servicios:
- Lista detallada con las cantidades entregadas.
- Precios unitarios y totales.
Resumen financiero:
- Subtotal.
- IVA (si aplica).
- Total a pagar.
Firma de confirmación:
- Espacio donde el cliente puede firmar para validar la recepción de los productos o servicios.
Es fundamental que el documento sea claro y conciso, utilizando un diseño limpio que facilite la lectura y la comprensión.
Crear una nota de remisión efectiva no solo asegura un registro adecuado de tus entregas, sino que también mejora la percepción de tu negocio al ofrecer documentación profesional y clara. Con el apoyo de plantillas descargables, puedes optimizar este proceso y enfocarte en lo que realmente importa: tu operación comercial.
