Si alguna vez has solicitado un crédito, o tal vez prestaste dinero o bien acordaste un pago a plazo, probablemente utilizaste un pagaré o te hicieron mención de él, porque es un documento que puede utilizarse en operaciones entre empresas y personas para dejar constancia de una obligación de pago.
Pero ¿qué es un pagaré y por qué puede ser importante para un negocio? Básicamente, un pagaré es un título mediante el cual una persona deudora hace una promesa incondicional de pagar una cantidad determinada de dinero a otra persona, que es el acreedor, todo esto dentro de un plazo establecido. En este artículo vamos a profundizar un poco más sobre el tema.
¿Para qué sirve un pagaré?
Consta como una deuda; es lo contrario a un ahorro porque establece el compromiso de realizar un pago durante algún tiempo. Por ejemplo, una empresa puede entregar un préstamo a una persona o permitir la compra de bienes a crédito y utilizar un pagaré para documentar la obligación, y es perfectamente válido.
Dentro de cualquier negocio, tener este documento facilita el control de las cuentas pendientes, pero también sirve para dejar claros el monto, el plazo y las condiciones del pago, para que no haya lugar a dudas. De igual manera, el pagaré puede establecer un interés, conforme a las condiciones acordadas.
Su utilidad está en que permite al deudor y al acreedor conocer con claridad los términos de la operación.
¿Qué debe contener un pagaré?
La Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito establece requisitos específicos para que un pagaré tenga validez:
- La mención expresa de que se trata de un pagaré
- La promesa incondicional de pagar una cantidad determinada de dinero
- El nombre de la persona a quien debe hacerse el pago, la fecha y el lugar de pago, la fecha y el lugar donde se suscribe y la firma del deudor o suscriptor.
Por eso, antes de utilizar un pagaré, es importante revisar sus requisitos, conocer todos los derechos y garantías que tiene quien expide el crédito y corroborar que la información sea correcta. También pueden existir datos adicionales relacionados con el aval y condiciones particulares del acuerdo, con los cuales hay que estar de acuerdo antes de su ejecución para que no haya ningún problema que dé origen a una posibilidad de reclamación.
¿Qué pasa si no se paga un pagaré? Acciones a tomar ante un impago
Cuando llega el vencimiento y el deudor no realiza el pago, el acreedor puede ejercer las acciones legales que correspondan y levantar su denuncia ante un juzgado porque en la mayoría de las circunstancias, el pagaré permite reclamar judicialmente la deuda y se establece una demanda con todos los elementos de la ley, por lo que un pagaré no debe considerarse un simple comprobante sin valor legal.
El procedimiento puede llegar a un juicio y tener consecuencias sobre los bienes del deudor, dependiendo del caso y de la resolución judicial. Si existe un aval, también deben revisarse las obligaciones que haya asumido, por lo que debe tener siempre asesoramiento legal.
Para una empresa, utilizar correctamente un pagaré puede ayudar a respaldar operaciones de crédito, pero también implica cumplir con los requisitos legales y conservar el documento como parte del control de sus operaciones.
Pagaré: una herramienta para tu negocio
El pagaré es un documento útil cuando un negocio maneja ventas a crédito, préstamos o acuerdos de pago a plazo. Sin embargo, un pagaré no sustituye una adecuada administración de las cuentas ni el llevar un orden de facturación; por eso, es recomendable registrar cada operación, conservar los documentos y dar seguimiento a las fechas de pago.
Para una empresa, esto significa tener mayor control sobre el dinero que debe recibir y sobre las obligaciones de sus clientes. Así, el pagaré puede convertirse en un apoyo para la gestión financiera, siempre que se utilice correctamente y de acuerdo con la ley.
