Te explicamos qué es la razón social de una empresa

La razón social es la denominación oficial de una empresa. Este nombre con validez jurídica es el que se emplea en la documentación donde conste la creación de la misma.

Es un requerimiento sumamente necesario para realizar trámites legales en nuestro país, también está destinado en firmar contratos y tener en regla las actividades comerciales como pueden ser promoción y venta de productos y servicios.

De igual manera está enfocado en la atención al cliente y en la gestión de las finanzas, como lo es el pago de nóminas.

Vamos a explicar más a detalle qué es este código de comercio y cómo afecta de manera directa a un negocio desde su origen y en la fase de crecimiento.

¿Cuál es la razón social de una empresa?

La razón social es la manera de nombrar legalmente a la persona moral para quedar registrada de manera inequívoca, pues no pueden existir dos razones sociales idénticas.

Este nombre queda inscrito en el registro público como parte de los requisitos establecidos por la Secretaría de Economía y el Código de Comercio.

Su función principal es permitir la identificación de la empresa ante autoridades, clientes, socios, proveedores y en general dentro del sistema legal y fiscal de México.

Este nombre social es único, lo que significa que no puede haber dos compañías con la misma razón social registrada en nuestro país y para lograr eso, la Secretaría de Economía debe autorizar su uso, como parte de todo trámite para conformar una organización o compañía mercantil.

La denominación se encuentra autorizada de manera formal en la escritura pública de la sociedad, junto con otros datos importantes como domicilio fiscal, capital social, monto de las aportaciones, la actividad principal y la estructura de participación de los socios.

Diferencia entre razón social y nombre comercial

Generalmente existe confusión referente a la diferencia entre el nombre comercial y la razón social; por esa razón en Facturama queremos despejar un poco esas dudas.

Mientras la razón social tiene un carácter jurídico de manera estricta y se usa para contratos, documentación oficial, facturas, declaraciones fiscales, nóminas, contenidos administrativos o trámites con la agencia tributaria, el nombre comercial responde a fines de marketing, comunicación y presencia en el mercado.

En otras palabras, el nombre comercial se usa para identificar el producto, servicio o línea de productos de cara al público, fortaleciendo su identidad corporativa, es más flexible, creativo o ligado a estrategias de branding, mientras que la razón social está sujeta a normas legales, tiene una disposición oficial y se utiliza exclusivamente en los ámbitos formales del funcionamiento empresarial.

Veamos otras diferencias importantes:

Aunque el nombre comercial no requiere de registro ante la Secretaría de Economía, sí está protegido para garantizar su uso exclusivo, derecho obtenido mediante solicitud ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).
Otra diferencia fundamental consiste en la propia elección del nombre de fantasía, que debe pensarse en términos de sencillez, claridad y concisión; esto es, que sea fácil de pronunciar y de recordar, y que sea específico y no deje en dudas de qué se trata usando muy pocas palabras. En ello no tendrá nada que ver la elección del nombre legal, dado por las características de la sociedad.

Diferencia entre denominación social y razón social

Ahora bien, los términos «denominación social» y «razón social» suelen confundirse, ya que ambos se refieren a conceptos de uso legal. No obstante, la diferencia radica en el tipo de nombre registrado:

Las razones sociales incluyen nombres y/o apellidos de uno o más socios (ejemplo “Lima & Álvarez”).
Las denominaciones sociales son nombres ideados para distinguir al negocio (ejemplo “Juguetes Vikingos” o “Restaurante Chilangolandia”).

Elegir el tipo de nombre a registrar no es algo hecho al azar, sino producto del tipo de sociedad mercantil conformada. Así, será imposible poseer una razón social si creas una Sociedad Anónima de Capital Variable (SA de CV) precisamente por la característica de anonimato que impedirá el empleo de nombres propios.