Sustitución de Facturas
La sustitución de CFDI previos es un tipo de factura relacionada que se emplea cuando es necesario corregir un error en el CFDI original.
Ésta es la manera en que el SAT auxilia a los contribuyentes para que tengan mecanismos si requieren cancelar un CFDI de ingreso, egreso, pago o nómina, para sustituirlo por un CFDI corregido.
¿Cuándo hacer sustitución de factura?
La sustitución de una factura debe ocurrir para solventar datos erróneamente colocados en la factura electrónica emitida cuando ocurrió la transacción comercial. Un ejemplo es a haber escrito mal el RFC o el precio del producto.
Debido a que se trata precisamente de sustituir, el nuevo CFDI resultante debe ser del mismo tipo que el original. La excepción se da en las facturas de ingreso y egreso, mismas que pueden sustituirse mutuamente.
Cómo hacer la sustitución de factura
Antes de realizar la nueva factura relacionada por sustitución, deberás cancelar la anterior. Recuerda que en los comprobantes fiscales con un monto superior a los $5,000 pesos requerirás la aceptación del receptor para que proceda su cancelación.
En cuanto la factura haya sido cancelada estarás en posibilidad de expedir la nueva, sin olvidarte de indicar en el folio fiscal correspondiente que estás sustituyendo el CFDI original.
Tipo de relación 04 del SAT
Uno de los motivos para crear facturas relacionadas, de acuerdo con el Catálogo de CFDI relacionados del SAT, es la sustitución del documento. Su clave es la 04 y la información relevante con que debes familiarizarte si quieres emplearla es la siguiente:
04 – Sustitución de los CFDI previos
- Tipo de comprobante: Ingresos.
- Con este mecanismo podrás volver a facturar si el error incurrido refiere a datos de llenado en la factura original, precio equivocado, entre otros.
- Esta relación indica que el comprobante fiscal suple a otro del mismo tipo, excepto si es de tipo I (Ingreso) o E (Egreso).
Relaciones de facturas
Dentro de las distintas categorías en que pueden relacionarse las facturas electrónicas, es decir, los CFDI relacionados a un CFDI original, hay diferentes motivaciones que las originan.
Esto significa que las relaciones en las facturas declaran una diversidad de actividades, así que cada nuevo CFDI relacionado debe categorizarse de forma correcta y afín al primer comprobante fiscal emitido (con el que se relaciona).
Debido a que son 7 CFDI relacionados, éstos pueden categorizarse según los tipos de relación aplicables:
| Tipo de relación | Tipo de relación | Descripción |
| CFDI relacionado con CFDI de ingresos | 04 | Sustitución de CFDI previos |
| 07 | CFDI por aplicación de anticipo. | |
| CFDI relacionado con CFDI de egresos | 01 | Nota de crédito de los documentos relacionados |
| 02 | Nota de débito de los documentos relacionados | |
| 04 | Sustitución de los CFDI previos. | |
| 07 | CFDI por aplicación de anticipo. | |
| CFDI relacionado con CFDI de nómina | 04 | Sustitución de los CFDI previos. |
| CFDI relacionado con CFDI de traslado | 03 | Devolución de mercancía sobre facturas o traslados previos. |
| 05 | Traslados de mercancías facturadas previamente. | |
| 06 | Factura generada por los traslados previos. | |
| CFDI relacionado con CFDI de pagos | 04 | Sustitución de los CFDI previos. |
