El Timbrado de Facturas es la inclusión de un Folio Fiscal a las facturas electrónicas que ya se encuentra sellado con el objetivo de añadirles un valor de autenticidad.
¿Qué es el Timbrado de CFDI? – Concepto y Funcionamiento
El Timbrado de Facturas es la certificación del valor fiscal de un comprobante fiscales digitales por Internet CFDI por parte de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación). Este servicio de timbrado certifica los Comprobantes Fiscales al tiempo que garantiza la validez de la estructura que los conforma.
Podría entenderse al timbrado como un proceso que ayuda a reconocer cada factura, ya que el Folio Fiscal es único e irrepetible; misma situación ocurre con el Sello Digital, una herramienta que permite a los contribuyentes, personas morales y físicas sin importar el tamaño o el rubro de su negocio, sellar electrónicamente la cadena original de sus facturas para garantizar que éstas sean auténticas.
Además, este proceso involucra el uso del Certificado de Sello Digital, que valida la identidad del emisor y asegura que la información no ha sido alterada.
¿Qué es el PAC?
El Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) es el encargado de asignar el Folio Fiscal a cada factura, el cual a su vez fue proporcionado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para realizar la validación y certificación de los CFDI. La principal función que tiene, es asignar un Folio Fiscal a cada factura emitida por los contribuyentes, y con eso garantiza su validez.
Este proceso de validación incluye verificar que la factura cumpla con todos los requisitos fiscales y que esté debidamente timbrada. Además, el PAC tiene la responsabilidad de transmitir el CFDI al SAT para su registro y almacenamiento, asegurando que las transacciones realizadas sean correctamente reportadas a las autoridades fiscales.
¿Cómo se timbra una factura electrónica? – Proceso de timbrado
Timbrar un CFDI es requisito obligado del SAT para avalar la emisión de facturas y debe llevarse a cabo como una etapa previa a su envío al destinatario. Es decir, una vez que el emisor del CFDI expide el documento, debe pasar por este mecanismo antes de arribar al receptor de la factura. Para ser efectivo, el timbrado tiene que cumplir con ciertos estándares que condicionan un intercambio de información completo y que cumple con todas las especificaciones de validez.
En cuanto el CFDI es timbrado, recibe un número de referencia único, que es el que le da autenticidad a la factura. De manera general, así ocurre el proceso de timbrado de facturas que efectúa el PAC:
- Validación del XML.
- Validación de vigencia del Sello Digital del emisor.
- Timbrado que corrobora la identidad del emisor.
- Se regresa el timbrado al contribuyente.
- Se envía al SAT cada una de las facturas emitidas.
¿CFDI pueden timbrarse?
Sí, los CFDI pueden timbrarse. La factura timbrada, incluye la incorporación de
un código único (UUID) que asegura que la factura no ha sido modificada y que cumple con los requisitos fiscales establecidos.
El timbrado certifica todo tipo de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI):
- Facturas electrónicas
- Recibos de honorarios
- Notas de crédito
- Recibos de nómina
- Notas de pago
- Recibos de arrendamiento
- Donativos
- Carta Porte
- Notas de Crédito
¿Cómo puedo saber si un CFDI está timbrado o no?
Una manera en la que puedes validar que un CFDI ha sido timbrado correctamente es revisando el archivo XML de las facturas electrónicas. Si la factura fue timbrada, debe contener un código único asignado por el SAT llamado UUID; además debe tener un sello criptográfico que asigna el SAT y que valida la autenticidad de la factura.
Otra opción es revisar la página del SAT en la sección a la sección Factura Electrónica → Verifica los CFDI, te pedirá que ingreses el UUID de la factura y el RFC del emisor/receptor para determinar si está vigente.
El método más rápido es revisar el XML, pero la forma más confiable es consultar directamente en el portal del SAT.
Plazo para el timbrado de CFDI
El plazo del timbrado es el siguiente:
- El debe remitir su comprobante fiscal dentro de las 24 horas siguientes tras realizar la actividad que motiva la factura.
- Luego del envío por parte del emisor, el PAC tiene un plazo de 72 horas para validar los datos y comprobar el cumplimiento de los requisitos.
Diferencias entre facturar y timbrar una factura electrónica
Los dos términos se relacionan pero no significan lo mismo, el timbrado de facturas electrónicas y la facturación electrónica son cosas distintas pero van directamente de la mano. Cuando hablamos solo de facturar, nos referimos principalmente a la acción de generar un CFDI.
La factura electrónica se realiza agregando los datos que se solicitan del emisor, receptor, productos o servicios, impuestos y toda la información que es de relevancia fiscal.
Es importante que sepas que, aunque ya están los datos incluidos, el documento por si mismo aún no tiene validez fiscal.
¿Cuándo se convierte la factura en un documento con validez ante el SAT?
En el momento en que se timbra una factura se considera válida y es aquí e dónde entra el concepto de timbrado, que no es otra cosa más que el proceso mediante el cual un proveedor autorizado de certificación valida la factura y le asigna un folio fiscal con el sello digital del Servicio de Administración Tributaria.
Solo después de este proceso, la factura electrónica se considera oficial y válida fiscalmente.
Recuerda: Si una factura no está timbrada, no es válida ante el SAT y no puede ser utilizada ningún proceso que implique deducciones o comprobación de ingresos.
La importancia del timbrado de facturas en tu negocio
Para hacer la vida más sencilla en el proceso de timbrado de facturas en tu negocio, recomendamos tramitar tu CSD en el SAT ya que con este certificado podrás firmar digitalmente los CFDI y garantizar su autenticidad.
Siempre es mejor optar por soluciones como Facturama, para generar y timbrar CFDI de manera automática A continuación te explicamos más sobre nuestro método de trabajo y el sistema que manejamos.
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