Como llenar factura de arrendamiento en México

Aprende a llenar una Factura de arrendamiento para Renta de Casa

Si vives de tus rentas o recibes ingresos por concepto de renta de un inmueble, esto es lo que debes saber para evitarte problemas futuros y generar tu factura de arrendamiento como es debido.

Comencemos por definir quién es quien para generar la factura de arrendamiento válida ante el sat

Arrendador: Es el dueño o propietario del inmueble o bien, es quien que se obliga a ceder el uso de ese bien.

Arrendatario: El arrendatario es la persona que adquiere el derecho a usar un inmueble a cambio del pago de una “renta”.

factura de arrendamiento

Según la leyes mexicanas

Si eres un arrendador, es decir, que obtienes ingresos por alquilar tu casa, departamento, local o rentas alguna propiedad tienes la obligación de expedir factura de arrendamiento a la persona que lo renta, el arrendatario.

Si eres arrendatario, es decir, que a cambio del pago de una renta tienes el derecho de habitar o utilizar el inmueble, tienes derecho de exigir factura de arrendamiento por parte del arrendador.

¿Qué es un recibo de arrendamiento?

Son un documento que otorga el arrendador al arrendatario como constancia del dinero que está recibiendo como pago de la renta.

Este tipo de recibos también le sirven al arrendador para probar que el contrato existe y al arrendatario para probar que ha cumplido con su pago puntual.

¿Cómo llenar un recibo de arrendamiento?

Estos recibos o factura de arrendamiento deben ser digitales y generados por medio de un proveedor autorizado de CFDIs o bien por la página del SAT y deberán llevar lo siguientes datos:

  • Nombre y RFC del arrendador
  • Régimen Fiscal (En este caso régimen de arrendamiento)
  • Lugar y fecha de expedición
  • Nombre y RFC del arrendatario
  • Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen. (En este apartado se recomienda incluir el periodo de tiempo que comprende la renta, la dirección del bien inmueble)
  • Valor unitario
  • Importe total
  • Indicar si se paga en una sola exhibición o en parcialidades.
  • Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos. (En este caso, deberá incluir la retención de IVA e ISR cuando se le renta a una persona moral).
  • Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica de fondos, cheque nominativos o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o monedero electrónico)
  • Fecha y hora de certificación
  • Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado

¿Y si soy arrendador pero no estoy dado de alta ante el SAT?

Si tu eres el propietario/arrendador y tu inquilino te solicitó la factura, deberás inscribirte en el Registro Federal de Contribuyente (RFC) y darte de alta con la obligación de arrendamiento.

Según el SAT

“Aquella persona que rente propiedades sin estar dado de alta ante Hacienda será acreedora a multas. En caso de que el propietario del inmueble no este registrado ante el SAT en el régimen de arrendamiento y tenga otro como Actividad Física, o empresarial, deberá cambiarlo.”

Ya con el RFC y tus obligaciones como arrendador deberás expedir a tus inquilinos (arrendatarios) los recibos de arrendamiento CFDI por cada cobro que hagas.

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Posted on: 26/03/2019

46 thoughts on “Como llenar factura de arrendamiento en México

  1. si yo no soy el dueño de la propiedad porque esta intestada y la estoy rentando para local comercial, el inquilino me esta requiriendo un recibo timbrado, qué debo hacer?

  2. Hola
    Yo declaró como jubilado, pero quiero rentar un departamento que tengo, primero tengo que darme de alta en el SAT y luego contratar esta serví o para generar los recibos?
    Presento declaración anual con esto tendría que ser mensual?

    1. Andres,
      Te comento que si es necesario darse de alta en el SAT con el régimen de arrendamiento para posteriormente utilizar el servicio de Facturama y emitir tus recibos de arrendamiento, este régimen presenta declaraciones mensuales,

      Saludos!

  3. Hola
    Si me interesa facturar, solo que primero quiero ver como se genera la factura para poder darme de alta en el sat y hacer las dos cosas casi el mismo tiempo.
    Tienen algun teléfono para comunicarme con ustedes.
    8112900133

  4. Hola buenas tardes espero me puedan ayudar, yo rento un departamento la persona que me renta no se si este dada de alta en el SAT Yaque dice q si me da recibos así me cobra un 10./. Ye deja recibos comunes pero cada mes pone una firma diferente y el recibo es común como puedo checar ya que ella exige el 15 por ciento por día de atraso en renta.

  5. Hola buena noche, soy persona física que va a rentar su casa habitación a una empresa para uso de casa habitación. Tengo que rentener el 10% de ISR? Y el IVA 10.66?

  6. Homa buenas tardes una pregunta , la persona que me renta mo me da ningun tipo de recibo de nada , ni de las mensualidades ni de luz ni agua . la pregunta es ella esta cometiendo una falta u omisión con el sat y de ser así que puedo hacer?

  7. Buenas noches! Si una persona física me va a rentar y soy persona física también que impuestos debe llevar mi factura. Agradezco su informacion

  8. pues tendría q entregarte los recibos q te están generando y si tú estás dado de alta puedes revisarlo en el portal
    del
    sat y el cobro q te hace por retraso debió haber venido estipulado en tu contrato de arrendamiento , el cual firmaste ; en caso de que no venga ; no tendría por q cobrarte por un día de atraso y obviamente pues la idea tampoco es no pagarle pero si es un abuso cobrar el 15% por cada día de atraso. dile q no te llegan tus cfdi q a donde te los manda por q lo revisaras ante el sat. a ver q te dice.

  9. Hola, buenos días.
    Yo estoy rentando y me quieren subir la renta más del 15% de lo que estoy pagando, y le dije que si quiere subir tanto la renta que necesitaría recibos timbrados, y me dijo que sí lo haría, pero sería el precio de la renta más el IVA, a parte no sería a nombre de la dueña de la casa, ¿eso está bien?
    Espero me puedan dar una asesoría sobre eso.

  10. Hola, Mi nombre es Irene, y no estoy dada de alta en hacienda, SAT. y necesito rentar una casa y/o bien inmueble que requisitos necesito para darme de alta y si se necesita generar cita, como y donde lo puedo hacer.

    igalemana@gmail.com

  11. Hola, yo estoy dado de alta en el SAT y expido la factura correspondiente,solo k el arrendatario no la ocupa,en caso de un posible desalojo cómo compruebo que mi arrendatario es la persona que recibe las facturas ?
    Gracias

  12. hola deseo rentar la casa de mis papas por plataforma airbnb que debo hacer para emitir factura y cuanto es lo que se debe pagar por impuestos

  13. Hola Buenos Dias, yo rento una casa habitacion y le pedi factura del servicio de arrendamiento y me mando las facturas sin desglosarme el iva y en la factura marca el iva como exento. mi pregunta es si esta correcta asi la factura de arrendamiento.

      1. Hola Alejandro mirando esta pregunta, aunque la rentes amueblada puede ser sin iva. Grs x su respuesta

  14. HOLA BUENAS TARDES, RENTO UN DEPARTAMENTO Y QUIERO HACER LA FACTURA PERO MI ARRENDATARIO NO TIENE RFC, QUE PONGO ENTONCES? SI EL ME DICE QUE NO TIENE

  15. Hola, yo estoy dada de alta en sat como trabajador que presta servicios, si quiero rentar y hacer factura, necesito hacer un trámite al sat o solo la hago en el. Portal. Del sat??
    Gracias

  16. BUENOS DIAS, SI EXPIDO FACTURA A MI ARREDANTARIO ESTA DEBE LLEVAR LA DIRECCION DE LA CASA QUE LE RENTO OLA DIRECCION QUE EL TIENE COMO DOMICILIO FISCAL?

  17. Hola qué tal firma la carta de términos y condiciones para generar facturas con la fiel y al momento de el llenado y la emisión doy click en sellado y trato de poner el certificado de los sellos y no me la válida y pongo la fiel y esa si me acepta y así estoy emitiendo facturas están mal? Y que debo hacer para corregir? Ya q es el certificado de la fiel la q me aparece en el comprobante

  18. Hola.
    Rento 2 pequeños locales comeeciales en diferentes colonias.
    Mis inquilinos no estan dados de alta en el SAT ¿cómo debo de emitir la factura? ¿una sola genérica por los dos? O ¿ dos genéricas facturas una para cada uno? ¿las facturas deben llevar domicilio?
    De antemano Gracias por su respuesta

  19. HOLA BUENAS TARDES
    MI DUDA ES EL INQUILINO ME ESTA OLICITANDO LE FACTURE LA RENTA ES UN SC ESTE APLICA COMO UNA PERSONA MORATENGO QUE DESGLOSAR EL IVA Y RETENER EL ISR??

  20. Buenas tardes, quiero cobrar la renta de un departamento a nombre de un tercero, tengo regimen de servicios profesiones con actividad de servicios inmobiliarios. Se le cobraría a una empresa. Deben retenerme iva e isr? el departamento es para uso de casa habitación de un trabajador de la empresa? qué concepto de facturación debo usar en el portal gratuito?

  21. hola yo rento una casa a una asociación civil, se la rento al director la usa como casa , me pidieron que la factura se la realizara a nombre de la asociación, mi duda es debo de retenerle el IVA y eL ISR ?

  22. Buenos días

    Pregunta si rento una casa por medio de plataformas digitales (AIRBNB) a una persona física y soy persona moral este me tiene que hacer factura con retenciones IVA e ISR

  23. Buenas tardes. Soy arrendador resico persona física que quiere rentarle a otra persona física un departamento. La pregunta es ¿debo hacer la factura con iva exento o sin impuesto? No hay rastro de como hacer una factura así de sencilla en internet, todas hablan de iva 16 con retenciones en fin:

  24. Buenas tardes, yo rento una casa a una persona física (sin necesidad de recibir CFDI), sin embargo existe un intermediario (persona moral) que cobra directamente la renta, descuenta su porcentaje de comisión y el resto me lo deposita. Como debe realizarse el proceso de facturación?? Gracias

    1. Hola, la persona moral debe emitir una factura publico en general por el total de ese ingreso ya que como indico la persona fisica no requiere CFDI.

      Ahora bien usted debe facturarle a la persona moral unicamente por el valor que le deposita por los servicios de intermediacion.

      Saludos.

  25. BUENAS TARDES. estoy en el regimen de sueldos y salarios, voy actualizar y agregar arrendamiento, adquiri departamentito pequeño para estudiantes (las residencias monterrey) y la inmobiliaria me va a hacer un contrato de arrendamiento con clausula especial de subarrendamiento por 10 años.( ellos se encargan de cobrar y administrar)
    Estoy obligado a pagar Iva? ustedes pueden en su plataforma hacer la factura, cuanto cuesta?

    1. Hola Rosario, claro que si te invitamos a que te registres en Facturama.mx e inicies tu mes de prueba gratis con 15 folios.

    1. Hola Susana,
      Esto depende del Régimen Fiscal y la Actividad Económica en la que estés tributando, puedes validarlo con tu contador para que te indique si es necesario recibir la factura por arrendamiento.
      Saludos.

  26. El inmueble que quiero rentar está ubicado en terrenos ejidales y no cuento con cuenta predial,solo con título de propiedad,tendré problemas si quiero realizar factura digital?

  27. a la persona que me renta, me deposito una parte de lo acordado por trabajos de reparacion que el pago pero que como lo hicieron personas que no facturan. en el caso de la factura que le entrego mes a mes, que cantidad pongo, la correspondiente al total de la renta o solo por lo que me deposito.

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