¿Has escuchado hablar sobre el REPSE? Es un tema que se ha convertido en un punto importante para todas aquellas empresas que, en nuestro país, se dedican a prestar servicios especializados a clientes externos.
Pero, ¿qué es exactamente el REPSE? ¿Quiénes son los beneficiarios?
En Facturama queremos ahondar en este tema y explicarte por qué según el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo se establece este requisito como parte de la reforma laboral que busca evitar la subcontratación ilegal.
¿Qué es el REPSE? Registro de Prestadoras de Servicios Especializados
REPSE es una certificación que garantiza la responsabilidad de las empresas prestadoras de servicios respecto a la contratación de servicios.
Pero debemos entender que va más allá de ser un simple requisito legal, es una herramienta que garantiza la calidad y el compromiso con los clientes.
Únicamente las empresas que cuenten con el registro ante el REPSE pueden ofrecer este tipo de servicios a otras empresas, garantizando que operen dentro de un marco legal regulado y estableciendo un acuerdo en conformidad con la ley federal del trabajo y previsión social.
Si tienes una empresa, es fundamental que comprendas las condiciones de este proceso y cumplas con sus requisitos. Asi, puedes demostrar tu compromiso con la excelencia y la seguridad en todas tus operaciones y en la legalidad de cada una.
En México, todas las empresas que ofrecen servicios especializados a otras compañías deben cumplir con un requisito indispensable: inscribirse en el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras (REPSE). Este registro es indispensable para operar legalmente en el país.
Con el fin de cumplir con las regulaciones en materia de Subcontratación Laboral, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social se implementó el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas desde el 25 de mayo de 2021 y este registro fue creado mediante el Decreto Presidencial No. 6866, que fue emitido en julio de ese mismo año.
¿Qué cambió con la reforma?
A partir del año mencionado, se prohibió de manera general la subcontratación de personal. Es decir, ya no está permitido que una empresa contrate a otra para proporcionarle trabajadores que realicen las mismas actividades o actividad económica principal de la empresa contratante.
En su lugar, solo se permite la subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas, pero siempre y cuando:
- No formen parte de la actividad económica principal de la empresa.
- La empresa prestadora esté debidamente registrada ante el padrón de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
¿Qué implica estar en el REPSE?
Cualquier empresa que quiera ofrecer servicios especializados está obligada a inscribirse en el REPSE. Para obtener el registro, debe demostrar que está al día con el IMSS, Infonavit, SAT y la STPS, además de describir claramente los servicios que ofrece y justificar que no forman parte del objeto social del cliente.
Este padrón permite al gobierno tener mayor control sobre las relaciones laborales reales y evita que se usen esquemas de subcontratación simulada.
¿Cuál es el objetivo principal del REPSE?
El objetivo principal del REPSE es identificar y regular a las personas físicas o morales que prestan servicios de outsourcing y asegurar el cumplimiento de sus obligaciones laborales, aduaneras y fiscales.
Este registro o renovación, es más que un requisito legal pues garantiza la calidad y el compromiso con los clientes y demuestra las ganas que tiene una empresa por mostrar excelencia y seguridad en sus operaciones.
Si tu empresa trabaja con proveedores de servicios, es muy importante que verifiques que cada uno de ellos esté certificado en el REPSE. Esto asegurará que todos tus aliados comerciales cumplan con las normativas y requisitos correspondientes, protegiendo a tu negocio de posibles complicaciones legales y fiscales.
¿Cómo es que el REPSE ayuda a los trabajadores?
El REPSE protege al trabajador principalmente evitando los abusos del outsourcing tradicional ya que antes de la reforma, muchas empresas usaban esquemas de subcontratación para deslindarse de responsabilidades laborales,y eso dejaba a los empleados con salarios bajos, sin prestaciones, sin antigüedad reconocida y con cotizaciones al IMSS por debajo de lo real. El trabajador queda protegido de la siguiente manera
1. Garantiza que el patrón real cumpla con las obligaciones laborales
Para ofrecer servicios especializados, una empresa debe estar registrada en el REPSE y demostrar que está al corriente con el pago de cuotas al IMSS, Infonavit y SAT y con ello se asegura que los trabajadores están asegurados y registrados conforme a la ley.
2. Limita los esquemas simulados
Ya no se permite que alguien trabaje para una empresa, pero aparezca en nómina de otra sin razón justificada pues el REPSE obliga a que las empresas de servicios especializados demuestren que sus actividades no forman parte del objeto social del cliente, esosin duda cierra la puerta a la subcontratación de profesionales disfrazada.
3. Mejora la estabilidad laboral de los empleados
Cuando se eliminan las malas prácticas del outsourcing, los trabajadores tienen más posibilidades de ser contratados directamente y eso les da más derechos como empleados: desde reparto de utilidades, la presentación de su declaración fiscal y tener una relación laboral clara y directa.
4. Fomenta la transparencia
El REPSE es un padrón público por lo que las empresas que contratan servicios pueden verificar si un proveedor está legalmente registrado lo que facilita la fiscalización y las auditorías. Es mucho más difícil que se violen los derechos laborales
Toma acción y asegúrate de que tus proveedores cuenten con la certificación REPSE. ¡Tu negocio y tus clientes lo valorarán!
¿Quiénes deben cumplir con este registro?
Supongamos que estás buscando proveedores de servicios especializados o eres uno que desea estar dentro de este padrón con toda la documentación en regla.
En ese caso, es fundamental conocer quiénes son los obligados a cumplir con el Registro de Prestadores de Servicios u Obras Especializadas (REPSE) o bien con la renovación de registro para asegurarte de trabajar con todas las normas y requisitos necesarios.
El registro REPSE es obligatorio para todas las empresas que ponen a disposición de otras compañías a sus trabajadores para realizar tareas específicas.
Ya sea que se trate de servicios de limpieza, seguridad o cualquier otra actividad, el REPSE garantiza que estas empresas cumplan con las normas laborales y contribuyen a un mercado laboral más justo y transparente. Recuerda que este registro debe renovarse cada tres años o de lo contrario podría haber una cancelación de tu registro previo.
Empresas extranjeras que operan en México: ¿también aplican?
Sí, las empresas extranjeras que operan en México también están obligadas a cumplir con la reforma laboral de 2021 y a registrarse en el REPSE, si ofrecen servicios especializados u obras especializadas dentro del país.
¿En qué casos aplica?
Principalmente cuando
- La empresa extranjera presta servicios a otras compañías en México (por ejemplo, mantenimiento industrial, desarrollo de software, logística, etc.).
- Tiene filiales o sucursales mexicanas que ofrecen servicios especializados a terceros.
- Participa en proyectos en territorio mexicano que implican personal a disposición de otra empresa.
Si estas actividades no forman parte del objeto social o actividad económica principal del cliente, entonces son consideradas “especializadas” y se permite la subcontratación, siempre y cuando estén registradas en el REPSE.
Si la empresa extranjera no tiene una presencia legal en México, no puede registrarse ni ofrecer directamente estos servicios; en tal caso, debería hacerlo a través de un representante o filial local.
Cómo registrarse en REPSE
Al principio, había un malentendido generalizado sobre cómo registrarse. A partir de ese momento, REPSE emitió dos documentos con pautas sobre cómo registrarse y especificar quién debe hacerlo.
El primero son las Reglas y disposiciones generales para el registro en REPSE , y el segundo es una guía oficial para REPSE.
Veamos los requisitos de registro.
- Una firma electrónica corporativa válida.
- Estar al corriente en los pagos al SAT, IMSS e INFONAVIT.
- Una hoja de situación fiscal (Constancia de Situación Fiscal
- La última propuesta bimestral del formato de determinación de cuotas del IMSS.
- Una copia del acta constitutiva de la empresa
- Identificación del representante legal.
- Credencial de empleador (expedida por el IMSS)
- Un recibo de sueldo de uno de sus trabajadores.
Errores que deberías evitar en tu registro REPSE
Algunas empresas cometen errores que retrasan su registro. Te expliamos lo más comunes para que no caigas en ellos.
1. No comprobar relación con el servicio especializado
Uno de los errores más frecuentes es registrar un servicio que sí forma parte del objeto social del cliente, lo cual va contra la reforma. El REPSE está diseñado solo para servicios que no estén vinculados directamente con la actividad principal de la empresa contratante.
2. Documentación incompleta o inconsistente
Muchas empresas suben documentos que no coinciden con la información del SAT, el IMSS o el acta constitutiva, o bien, no están actualizados, fíjate bien que documentos vas a presentar.
3. No estar al corriente con obligaciones fiscales y/o laborales
Antes de registrarte, la STPS valida que la empresa esté al día con el SAT, IMSS e Infonavit y se revisa si hay adeudos o inconsistencias en pagos, el sistema no permitirá continuar con el trámite.
4. Descripción del servicio de manera ambigua
Cuidado porque muchas empresas no explican bien qué hace su personal especializado ni qué tipo de obra o servicio ofrecen; el REPSE requiere claridad, pues es un proceso formal, no de una simple inscripción.
5. No tener firma electrónica vigente
Otro error muy común es que la empresa intenta registrarse con una e.firma caducada o no válida, revisa que todo esté en orden.
6. Usar correos genéricos o no empresariales
Aunque no es causa directa de rechazo, usar correos personales o poco profesionales (como Gmail, Hotmail) puede generar desconfianza y provocar retrasos en la comunicación oficial.
7. Pensar que solo con registrarse ya se puede operar
El registro no termina al enviar los datos. Muchas empresas no verifican que realmente aparezcan en el padrón oficial publicado por la STPS y hasta que eso ocurra, no pueden legalmente ofrecer sus servicios.
Evitar estos errores puede hacer una gran diferencia; a continuación te dejaremos una checklists de verificación previa para evitar errores y que puedas hacer el procedimiento de tu trámite más rápido.
Coteja y gana tiempo.
Checklist de verificación previa para evitar errores
Este checklist te servirá como guía interna para reducir riesgos y tener un registro más ágil y sin rechazos.
1. Situación fiscal y laboral al día
- Tu empresa no tiene adeudos fiscales con el SAT.
- Estás al corriente con pagos al IMSS e Infonavit.
- Cuentas con opinión de cumplimiento positiva en los tres organismos.
2. Documentación actualizada y coherente
- Tu acta constitutiva y sus modificaciones reflejan el objeto social correctamente.
- Tu objeto social incluye la actividad especializada que se desea registrar.
- Tu domicilio fiscal está actualizado en SAT, IMSS e Infonavit.
- Tienes el contrato modelo o ejemplo del servicio u obra especializada.
3. Firma electrónica válida y vigente
- La e.firma de tu empresa (no de persona física) está vigente y operativa.
- Cuentas con acceso al portal del SAT para descargar archivos .cer y .key.
4. Descripción clara del servicio especializado
- Has preparado una descripción detallada y clara del servicio a registrar.
- Tu servicio no forma parte de la actividad preponderante del cliente.
- Tienes identificadas las actividades concretas del personal involucrado.
5. Datos de contacto y correo institucional
- Usarás un correo empresarial profesional (preferentemente con dominio propio).
- Asignaste a un responsable del seguimiento del trámite.
6. Confirmación
- Verificaste que todos los documentos coincidan entre sí (nombre, razón social, RFC, domicilio).
- Has consultado el portal oficial del REPSE para ver requisitos actualizados.
- Tu empresa sabe que no puede operar hasta aparecer publicada en el padrón oficial de la STPS.
¿Cuánto tarda la STPS en aprobar el registro ante el REPSE?
Una vez que inicias el trámite, el tiempo que tarda la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en aprobar el registro de tu empresa puede variar.
Por lo general, el proceso de revisión y aprobación puede tardar entre 20 y 45 días hábiles, siempre y cuando la documentación proporcionada esté completa y cumpla con los requisitos establecidos para la persona física o moral.
Es importante tener en cuenta que, si la STPS detecta errores o falta de información en la solicitud, puede requerir correcciones, y eso podría extender el tiempo de respuesta.
¿Cuándo se niega el registro ante el REPSE?
El registro ante el REPSE puede ser negado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en ciertos casos específicos. Algunas de las razones más comunes para la negación del registro son:
- 1. Documentación incompleta o incorrecta: Si los documentos requeridos no se presentan en su totalidad o contienen errores, el registro puede ser rechazado.
- 2. No cumplimiento de requisitos legales: Las empresas deben cumplir con los requisitos establecidos en la Ley Federal del Trabajo y las normas fiscales.Si no cumplen con las obligaciones de seguridad social, fiscales o laborales, el registro puede ser denegado.
- 3. Inconsistencias en la información: Si la información proporcionada no es coherente o presenta inconsistencias en los datos fiscales, laborales o empresariales, se puede rechazar la solicitud.
- 4. No estar al corriente con las obligaciones fiscales o de seguridad social: Si la empresa tiene deudas o irregularidades ante el , IMSS o INFONAVIT, es probable que el registro sea negado.
- 5. La actividad no es considerada especializada: El REPSE es únicamente para aquellas empresas que prestan servicios u obras especializadas. Si la actividad no se considera como tal, la solicitud no será aprobada.
Si se niega el registro, la empresa puede corregir las deficiencias y volver a solicitar el trámite, siempre y cuando se ajusten a los requerimientos legales.
¿Por qué es esencial trabajar con empresas certificadas REPSE?
Si quieres contratar a alguien más para que se encargue de ciertas tareas en tu empresa, ¡cuidado! El REPSE es como un sello de aprobación para las empresas que ofrecen servicios especializados. Al elegir una empresa registrada, te aseguras de tener:
- Certeza de estar trabajando con empresas legales y reguladas que cumplen con las leyes y normas establecidas.
- La seguridad de recibir un servicio certificado y de alta calidad, ya que estas empresas deben contar con personal capacitado y las herramientas necesarias para brindar servicios especializados.
- Reducción de posibles problemas laborales y de prestación de servicios, asegurando una mejor protección de sus inversiones.
- Además, estarás contribuyendo con el país en la lucha contra el fraude y la corrupción, lo que beneficia a todos los ciudadanos.
Para quienes desean registrarse
Si eres dueño de un negocio que ofrece servicios especializados, debes registrarte en Repse para continuar operando dentro del marco legal. Además de cumplir con un requisito que estipula la ley, existen otras razones importantes a considerar por las que debes ser parte de este padrón y cumplir con los procesos correspondientes:
La certificación REPSE aumentará la credibilidad y la opinión de tu empresa siempre será positiva en el sector dónde te desenvuelves, siempre que ofertes por un servicio, inmediatamente abrirás nuevas oportunidades de negocio.
Al registrarse, tu empresa demostrará un mayor sentido de responsabilidad social, laboral y fiscal, lo que te ayudará a construir una imagen de ser un negocio confiable y comprometido con los trámites requeridos. Sin dejar de lado que estás apoyando el combate a prácticas comerciales fraudulentas, lo que beneficia a todos como sociedad.
Consecuencias de no cumplir con el registro del REPSE
El incumplimiento con la renovación del registro REPSE puede tener graves consecuencias para todas las partes involucradas, incluido el proveedor de servicios y el contratista.
Para cumplir con la reforma laboral, es obligatorio registrarse ante las autoridades competentes. Los artículos 14 y 15 de la nueva ley establece multas que pueden superar los 4 millones de pesos para quienes no cumplan este requisito.
Asimismo, se pueden aplicar sanciones adicionales como la suspensión de actividades fiscales y la cancelación del registro empresarial. Estas medidas subrayan la importancia de cumplir con la normativa vigente.
Además, la empresa será sometida a revisión fiscal minuciosa pues el desacato podría interpretarse como una señal de operaciones fraudulentas.
Multas específicas de la STPS por incumplimiento.
Tanto la STPS como el SAT pueden imponer multas severas a las empresas que incumplen con la reforma laboral y el uso correcto del REPSE, explicamos a detalle los casos en que aplican.
Multas de la STPS
Estas multas están previstas en la Ley Federal del Trabajo y aplican cuando:
1. Prestas servicios sin estar registrado en el REPSE
Si una empresa subcontrata servicios especializados sin estar inscrita, o si contrata a otra que no lo esté, la multa va de 2,000 a 50,000 UMAs.
En 2025 esto equivale aproximadamente de $207,000 a más de $5 millones de pesos.
2. No presentan información o lo haces con errores
La STPS puede sancionar si la empresa oculta, altera o no presenta información relacionada con el registro. Estas multas pueden ir de 250 a 5,000 UMAs, es decir, entre $25,800 y $518,000.
3. Se detecta simulación de relaciones laborales
Cuando se acredita que se usó un esquema para simular que un trabajador no depende del patrón real, además de la multa, puede haber responsabilidad solidaria y otras consecuencias legales.
Cumplir con la certificación REPSE es fundamental para garantizar condiciones laborales justas, transparencia fiscal y un mercado más equitativo. Al trabajar con empresas registradas, todos ganan: los trabajadores, las empresas y la sociedad en general.
Beneficios de trabajar con una empresa regulada y certificada
Estas alianzas nos permiten ofrecer un servicio de mayor calidad y con ello generar mayor confianza en nuestra empresa, al ser transparentes en nuestras operaciones y rendir cuentas de nuestros resultados.
¿Qué beneficios puede esperar al trabajar con una empresa certificada REPSE?
- Personal altamente capacitado y especializado en su rubro.
- Compromiso de inversión en insumos operativos, herramientas, transporte y demás aspectos necesarios para el desempeño de su trabajo.
- Cumplimiento de los derechos laborales y fiscales correspondientes a sus trabajadores.
- Mayor confianza en la calidad y transparencia del servicio, redunda en una inversión más segura y satisfactoria.
¿Cómo verificar la certificación de una empresa en REPSE?
Al contratar servicios, es crucial asegurar que la empresa sea confiable y cumpla con los estándares de calidad. Una forma de verificarlo es asegurándote de que cuente con la certificación REPSE.
¡Es más fácil de lo que piensas! El te permite consultar esta información de manera sencilla ingresando la CURP y el RFC de la empresa en su página web. Así, podrás tomar una decisión más informada y contratar con tranquilidad
