Un freelancer es alguien que trabaja de manera independiente.
Trabaja para varios clientes que contratan sus servicios profesionales pero bajo su propia cuenta.
Cada vez más empresas eligen contratar los servicios profesionales de un freelancer.
Pero tu, ¿qué debes hacer si te piden factura?
A diferencia de ser un trabajador fijo para una empresa, con un freelancer, la empresa no está obligada a:
- Proveer equipo especializado para el trabajo a realizar.
- Pagar prestaciones como seguro social.
- Pagar vacaciones y aguinaldos.
Por ello, cada vez más empresas se inclinan por la tendencia de contratar un freelancer para realizar su trabajo.
Así, pueden ahorrar dinero sin tener que hacer un compromiso permanente como con los empleados fijos.
Pero a fin de cuentas la empresa requiere comprobar el egreso por el trabajo que tu como freelancer haz realizado.
Es por ello que a pesar de lo sencillo y moderno de esta modalidad, aún existen obligaciones de las que en ocasiones no es posible huir.
La facturación electrónica
El factor más importante de esta transacción para ti, es cobrar por tu trabajo.
Pero ¿qué debo hacer para facturar como freelance o trabajador autónomo?
1. Comienza por hacer un contrato básico de servicios con quién está contratando tus servicios.Esto permitirá que ambas partes estén protegidas legalmente por si surge cualquier inconveniente.
2. Darte de alta ante el SAT. Este paso es fundamental. Si aún no lo haces checa qué es lo que necesitas aquí:
[Infografía] 7 sencillos pasos para darte de alta ante el SAT.
3. Decide bajo qué régimen trabajaras. (Asimilables a salarios o por recibos de honorarios).
4. Debes contar con tu RFC y firma electrónica avanzada (FIEL). Esta última te da acceso a los servicios del SAT, ya sea desde el sitio oficial o desde un proveedor certificado de facturación electrónica.
5. Campos que debes incluir en tu factura de venta cómo freelance
- Debe aparecer la palabra Factura
- Datos fiscales del emisor y del receptor de la factura
- Número de la factura (que sean consecutivos)
- Fecha de la factura
- Detalles de los productos o servicios prestados
- Importe o precio del servicio prestado
- Indica los impuestos, para un freelancer es habitual indicar el IVA y retención de IRPF si se está facturando a otro freelance o una empresa.
- Importe total de la factura
Otros elementos opcionales, no obligatorios son:
- Condiciones de cobro. Fecha o días (al día de la facturación, dentro de 30 días, 60 días, etc)
- Método de pago: transferencia bancaria, pago con cheque, etc.
- Observaciones: aquí podrías agregar una nota que quisieras quede por escrito en el documento.
Buenas prácticas para tu facturación electrónica como freelance:
- Siempre conserva una copia de la factura. Por ley estamos obligados a respaldar nuestra facturación hasta por 5 años.
- Mantén un orden en los números de las facturas que generas.
- No emitas facturas a tu clientes si aún no haz realizado el servicio, o bien no te anticipes o retrases la expedición de la factura meses después.
- Establece un período para el cobro de tus facturas. No hay algo peor que terminar un trabajo en tiempo y que no te paguen a tiempo.
El proceso de facturación electrónica para un freelancer puede resultar de vital importancia para ser considerado para un proyecto.
En Facturama sabemos lo complicado que puede ser, por eso te ofrecemos la plataforma de facturación más amigable de México.
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