Tal como hace casi 20 años la facturación electrónica aligeró mucho la carga contable para los contribuyentes al sustituir la expedición de facturas físicas, y al día de hoy los trámites y el cobro a los clientes son más ágiles gracias a la facturación con QR. Es una manera rápida y efectiva para verificar la validez de la factura que te emitieron.
¿Para qué sirve un código QR?
Comúnmente, estos códigos de respuesta rápida sirven para hacer y confirmar reservaciones, para abrir una página web con información específica, ingresar a alguna promoción o ver un video. Su facilidad de uso los convierte en una solución muy práctica para dar acceso a los datos requeridos para realizar distintas transacciones, como pagos o transferencias de dinero
Son tan prácticos que sólo se requiere abrir el escáner de tu celular para acceder a los datos y una de las mayores ventajas es que se puede acceder cuando se requiera sin necesidad de descargar los elementos o imagen adicionales.
Sí, sabemos que no te estamos diciendo algo nuevo. Aunque, ¿se te había ocurrido que puedes realizar tu facturación con este mecanismo?
Factura mediante los códigos QR
Los códigos QR nos resultan muy útiles como consumidores, pero también pueden facilitar mucho nuestra vida fiscal.
Para poder hacer una factura instantánea, el pago se debe realizar con tarjeta de crédito o débito. En esta modalidad opcional de facturación, se generará el CFDI de forma inmediata a través de la Terminal Punto de Venta (TPV) y un proveedor autorizado de certificación.
Cuando se imprime el comprobante, éste incluye un código QR con el que podrás verificar que efectivamente se generó la factura, así como el RFC del cliente y el proveedor autorizado de certificación que intervino en el proceso de emisión.
El QR en una factura
El código QR está adherido al comprobante fiscal desde que el incorporó los datos electrónicos por esta vía en 2011 y se volvió obligatorio que las representaciones del lo incluyeran (recuerda que una factura se compone de dos elementos: el archivo XML con la información codificada y el PDF como su versión legible).
Cabe resaltar el papel innovador que siempre han demostrado México y sus autoridades tributarias, pues apenas hasta 2021 se volvió requisito en varios países y regiones europeas.
Datos que contiene el QR
Cuando el emisor elabora la factura y ésta se envía de forma automatizada, se genera el código QR. Al leer el código, se podrán visualizar los siguientes datos:
- La URL de acceso al servicio donde muestra los datos del comprobante.
- Folio fiscal del comprobante.
- del emisor.
- del receptor.
- Total del comprobante.
- Ocho últimos caracteres del sello digital del emisor del comprobante.
Mantén en orden tu situación fiscal
Antes de solicitar facturas, asegúrate de tener al día todos tus datos y asuntos fiscales. Por ejemplo, checa que tus sellos digitales no hayan caducado, actualiza tu Perfil Fiscal y revisa que tu régimen fiscal sea el correcto.
¿Cómo revisar la factura con código QR? – Verificación
Para poder realizar la validación de facturas mediante código QR, es posible usar la aplicación del SAT y ésta te permitirá escanear el código, obteniendo la clave dinámica que realizará la autenticación de la e.firma portable.
Tras escanear el QR impreso, de forma automática ingresarás al portal web del Servicio de Verificación de Comprobantes Fiscales Impresos y así confirmarás si el comprobante fiscal está o no certificado por el SAT.
Con esta herramienta, además de comprobar la validez de tus comprobantes, podrás acceder a distintos servicios fiscales y contables, consultar datos del emisor y del receptor y también vas a validar la emisión correcta de CFDI 4.0. Aunque no es la única forma de hacer la verificación, también puedes hacerlo desde el portal del SAT en internet, pero la aplicación móvil es más ágil.
Pasos para la verificación – Guía paso a paso
La autoridad fiscal en México ha establecido lineamientos muy puntuales para que los contribuyentes puedan confirmar que las facturas recibidas no sean falsas y con esto se eviten sanciones y cumplan con su obligación fiscal.
En el caso de la verificación de comprobantes fiscales con QR, el proceso es el siguiente:
- Entra a la app del SAT Móvil.
- Selecciona el menú: Generales.
- Elige Verificar Códigos.
- Coloca el cuadro del lector sobre el código.
- Haz clic en: Escanear.
- El código te enviará al sistema de validación de comprobantes fiscales.
- Haz clic en: Consultar.
¡Listo! La factura fue validada y podrás confirmar su validez.
Utilidad de la facturación con QR
Los códigos QR son una tecnología necesaria en negocios, operaciones comerciales, ventas, etc; por esa razón, dentro del ámbito fiscal, añadir códigos QR en los comprobantes fiscales electrónicos emitidos por un proveedor autorizado de certificación es una manera de garantizar la transparencia y agilizar la verificación por parte del cliente.
Para la empresa emisora, significa tener un registro automático y control de productos y trámites; para el consumidor, facilita la verificación de información y transacciones; mientras que para el SAT, asegura que la emisión cumpla con los lineamientos vigentes, reduciendo riesgos de fraude.
Además, esta herramienta permite descargar un archivo con el comprobante válido, el RFC del emisor y receptor, y los datos completos de la transacción, cumpliendo con las normas de validación para validacion de facturas en México.
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Las facturas que puedes emitir, recibir y almacenar en la nube utilizando nuestra página de facturación tienen validez ante el SAT, por lo que podrás ahorrarte la validación manual de tus (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).
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