El Uso de Factura es un dato requerido en el formato de facturación electrónica; es decir, se trata de un campo obligatorio en el llenado de la factura y por lo tanto es muy importante incluirlo del modo correcto.
¿Qué es el Uso de Factura o Uso del Comprobante Fiscal? – Definición
El Uso del Comprobante Fiscal es el registro sobre qué uso le dará el receptor al comprobante fiscal. Antes de emitir una factura, es necesario consultar al cliente cuál es el uso que reportará ante el SAT de ésta, ya que de ello dependerá su finalidad fiscal para aspectos de deducción y de acreditamiento.
¿Cómo indicar la clave de uso de factura o uso de CFDI? – Ejecución y funcionamiento
Al expedir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) deberá indicarse la Clave de Uso de factura respectiva, de acuerdo con el Anexo 20 de la Guía de Llenado de CFDI publicada en el Portal del SAT.
Esto significa que, dependiendo el tipo de transacción realizada, se utilizará un código concreto que el usuario debe revisar en dicha guía.
El campo para indicar la Clave de Uso de CFDI se encuentra en la primera sección del Formulario de Factura Electrónica.
¿Es obligatoria la inclusión del uso del CFDI?
Sí, la clave que ayuda a categorizar el tipo de uso es necesaria porque el Sistema de Administración Tributaria considera que así se tiene un mejor manejo y administración de los CFDI.
El llenado manual de cada factura con la clave correcta según el caso es algo menos trabajoso de lo que parece, ya que en realidad casi todos los contribuyentes usan las mismas claves porque se dedican a un negocio concreto, por lo que generalmente basta con saber la clave una sola vez.
¿Qué hacer si utilizas una clave incorrecta? – Errores frecuentes
A diferencia de la versión 3.3 de CFDI no era posible cancelar la factura una vez emitida, por lo que tampoco podía modificarse la Clave de USO, en la versión 4.0 de facturación ya se permite la cancelación de facturas, siempre que se cumplan los plazos para ello y se justifique el motivo de dicha cancelación.
Catálogo de Usos
El Uso de Factura en los catalogados por el SAT y de los que debes echar mano para el llenado de tus facturas son los siguientes:
| Clave | Uso de CFDI | Aplica para personas | |
| Físicas | Morales | ||
| G01 | Adquisición de mercancías | ✔ | ✔ |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | ✔ | ✔ |
| G03 | Gastos en general | ✔ | ✔ |
| I01 | Construcciones | ✔ | ✔ |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones | ✔ | ✔ |
| I03 | Equipo de transporte | ✔ | ✔ |
| I04 | Equipo de cómputo y accesorios | ✔ | ✔ |
| I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental | ✔ | ✔ |
| I06 | Comunicaciones telefónicas | ✔ | ✔ |
| I07 | Comunicaciones satelitales | ✔ | ✔ |
| I08 | Otra maquinaria y equipo | ✔ | ✔ |
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios. | ✔ | ❌ |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad | ✔ | ❌ |
| D03 | Gastos funerales. | ✔ | ❌ |
| D04 | Donativos | ✔ | ❌ |
| D05 | Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación). | ✔ | ❌ |
| D06 | Aportaciones voluntarias al SAR. | ✔ | ❌ |
| D07 | Primas por seguros de gastos médicos. | ✔ | ❌ |
| D08 | Gastos de transportación escolar obligatoria. | ✔ | ❌ |
| D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones. | ✔ | ❌ |
| D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) | ✔ | ❌ |
| CP01 | Pagos | ✔ | ✔ |
| CN01 | Nómina | ✔ | ❌ |
| S01 | Sin Efectos Fiscales | ✔ | ✔ |
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