¿Cómo hacer una factura 4.0 paso a paso? [Guía 2024]
La nueva versión de facturación electrónica en México significa, más que nada, adaptarnos a sus requerimientos, que variaron un tanto en comparación con su antecesora, la versión 3.3 de CFDI.
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¿Cómo crear mi factura 4.0 fácil y rápido?
En esta entrada te explicaremos el paso a paso que debes seguir para elaborar tu factura 4.0 sin complicaciones. Observa los pasos del videotutorial que preparamos para ti y toma nota de los campos de llenado a los que debes prestar atención porque, en cuanto acabe por completo la vida del 3.3, ya no habrá margen de errores.
Recuerda que en Facturama estamos de tu lado: nuestro portal te facilita la emisión de tus comprobantes fiscales de todo tipo gracias a su plataforma con información precargada y almacenada en la nube. Nuestro equipo de Sistemas hace todo lo posible para ayudarte a generar CFDI de forma fácil y rápida, colocando campos de llenado muy intuitivos.
Eso sí, nosotros NUNCA te dejaremos solo o sola. Siempre podrás contar con el apoyo y asesoría de nuestros atentos (y muy conocedores del tema) asesores del equipo de Soporte, que siempre están para responder tus dudas.
Cambios en la nueva modalidad de facturación
Cabe apuntar que las modificaciones no se tratan simplemente de una implementación técnica y unilateral por parte del SAT, sino que todas las personas físicas y morales tenemos una responsabilidad activa. ¿Cómo? En el sentido de que necesitas hacer los trámites correspondientes para tener tu CIF actualizada y solicitar las de tus clientes.
Recuerda que, una vez termine la vigencia de la versión 3.3 para el caso específico del Recibo de Nómina, será invalidada cualquier factura que no sea emitida en el esquema 4.0 y que el SAT te agarre confesado/a si caes en tal irregularidad.
Algunos de los cambios que se dan en la nueva modalidad son:
- Especificación del régimen fiscal en que tributa el contribuyente.
- Nuevamente (como en versiones anteriores a 3.3) se incluye el domicilio fiscal del emisor y del receptor, siendo el Código Postal un dato obligatorio.
- Se indica si la operación que motiva su expedición es objeto de impuestos indirectos.
- El CFDI añade campos para informar sobre operaciones con el público en general y las realizadas a cuenta de terceras personas.
- Las operaciones donde haya una exportación de mercancías serán claramente identificadas.
- Ya se admiten las cancelaciones de facturas, señalando el motivo para ello.
- Será posible relacionar más de un CFDI en los comprobantes relacionados.
- También se actualizó la versión del Complemento de Pagos (de la 1.0 a la 2.0), empleándose a partir de ahora sólo el CFDI tipo P.
Con respecto al Complemento Carta Porte, será el 1 de enero de 2024 cuando se deba emitir libre de errores que causen multas en su nueva versión 2.0, de modo que también está viviendo su periodo de adaptabilidad.
Emite tu CFDI 4.0 paso a paso
Tras ingresar a tu plataforma de facturación online en facturama.mx, sigue los siguientes pasos:
- Desde la pantalla de inicio, selecciona la opción «Factura 4.0» en la franja superior.
- Selecciona a tu receptor de la factura y valida sus datos precargados en la plataforma: Nombre o Razón Social sin régimen societario, el RFC, Uso de la Factura, Régimen Fiscal y Código Postal.
- Elige la Forma y Método de Pago de la transacción.
- Selecciona el Producto o Servicio, asignando un nombre y descripción y estipulando el precio.
- Indica la Clave de Producto y la Unidad de Medida acordes al Catálogo del SAT.
- Despliega el Objeto del Impuesto y elige la opción adecuada: 01 No Objeto Impuesto, 02 Sí Objeto Impuesto / 03 Sí Objeto Impuesto y No Desglose.
- De ser el caso, señala el impuesto correspondiente: IVA, IVA Retenido, ISR, IEPS.
- Una vez guardados estos datos, regresa al menú para Seleccionar Producto o Servicio y haz clic en el elemento que acabas de generar para revisar los datos y el monto calculado del impuesto en Vista Previa.
- Haz clic en el botón Crear Factura y tu CFDI se generará automáticamente.
- Puedes enviarlo por mail en ese mismo momento y consultar el PDF enviado.
Visita nuestro canal de YouTube, en donde encontrarás el videotutorial para seguir los pasos de la mano de nuestro asesor: https://www.youtube.com/watch?v=ZcIeXKqTeNQ
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Buenas tardes no puedo facturar en 4.0 me marca el error, que el campo del nombre del emisor debe encontrarse en la lista de rfc inscritos no cancelados en el SAT y siempre he facturado con el 3.3 sin problema, que debo hacer ??
Hola Magdalena, buenas tardes
Como bien sabes entre los cambios del CFDI 4.0 esta el verificar que el nombre o razón social sean exactamente iguales a los registrados en el SAT, por ello te pido que valides la información con la constancia de situación fiscal del cliente antes de emitir la factura.
Gracias.
NO PUEDO EMITIR LA FACTURA 4.0 , AL QUERER HACER LA VISTA PREVIA ME INDICA EL ERROR DE “CUANDO EL RFC DEL RECEPTOR SEA “XAXX010101000, EL NODO INFORMACION GLOBAL DEBE DE EXISTIR Y EL VALOR DEL CAMPO NOMBRE DEL NODO RECEPTOR DEBE CONTENER EL VALOR “PUBLICO EN GENERAL”.
YA LO REVISE Y ESTA CORRECTO, NO SE QUE PUEDA SER. ES LA PRIMER FACTURA EN ESTA VERSION
PARA SERVICIOS DE A TRAVES DE PLATAFORMA DIGITAL UBER, QUE ACTIVIDAD O SERVICIO SE CONSIDERA DEL CATALOGO, ASI COMO QUE UNIDAD DE MEDIDA DEL CATALOGO ES?
EN ESTE AÑO, YA NO TE PERMITE EL FORMADO DE DECLARACION PARA PAGOS PROVISIONALES ISR QUE LOS INGRESOS SEAN INFERIORES A LOS GASTOS?
TIENEN QUE SER LOS GASTOS IGUAL O MENORES A LOS INGRESOS?
EN CASO DE TENER MAS GASTOS QUE INGRESOS MENSUALES, SE ACUMULA LA DIFERENCIA PARA EL SIGUIENTE MES PARA EECTOS DE ISR?
PARA EL PAGO DE IVA NO HAY PROBLEMA, PERO SE DEBE MANEJAR LA MISMA INFORMACION DE INGRESO Y GASTOS O LA REAL, AUNQUE SEN SUPERIORES LOS GASTOS A LOS INGRESOS?
EFECTIVAMENTE EL SISTEMA YA NO PERMITE TERMINAR EN PERDIDAS FISCALES PARA EFECTO DE ISR, EN EL PROVISIONAL; SIN EMBARGO AL HACER MI DECLARACIÓN ANUAL VEO QUE LOS PROVISIONALES NO ALIMENTAN LA ANUAL Y LO DEJAN LIBRE PARA CAPTURAR LO REAL. SOLO QUE SI ERES PERSONA MORAL Y CAPTURAS EN PERDIDA, GENERA EL COEFICIENTE DE UTILIDAD EN CEROS LO QUE TE LLEVA A DECLARAR LOS PRÓXIMOS PROVISIONALES CON EL ULTIMO COEFICIENTE DE UTILIDAD. (SI TRAES COEFICIENTE ALTO NO TE BENEFICIA TRIBUTAR DE ESA MANERA); TENDRÁ QUE PONDERAR SI AJUSTA UN COEFICIENTE A MODO O EN SU DEFECTO COLOCA EL GASTO REAL Y CONTINUA CON EL COEFICIENTE ANTERIOR.
HOLA QUIERO REALIZAR UNA FACTURA PARA PUBLICO EN GENERAL X ACARREO DE ESCOMBRO,, PERO ME ESTA ARROJANDO ERROR ME ARROJA QUE DEBE DE EXISTIR INFORMACIÓN GLOBAL, ESTE EN QUE AREA LO ENCUENTRO
GRACIAS!!
Buenas tardes no puedo facturar en 4.0 me marca el error, que el campo del nombre del emisor debe encontrarse en la lista de rfc inscritos no cancelados en el SAT, ya verifique mis datos con la CSF , están correctos y sigue marcando.